Recepciós - Diákmunka - Bank Center

Angol nyelvtudással rendelkező, ügyes, megbízható lányt keresünk recepciós pozícióba.

Feladatok

• DHL küldemények kezelése (rendelés, feladás, csomagátvétel stb.)
• Irodaszerek rendelése és feltöltése (pl. nyomtatóba tonerek)
• Konyhai eszközök és ellátmány rendelése (pl. kávé, tea, mosogatóeszközök)
• Alapanyagok, csomagolóanyagok rendelése és rögzítése a megfelelő rendszerben
• Kapcsolattartás a Bank Center titkárságával és recepciójával
• Kapcsolattartás az iroda takarítását ellátó céggel
• B2B rendelések rögzítése a központi rendszerben, kiszállítások egyeztetése
• Az irodai eszközök (nyomtatók, számítógépek) karbantartóival való kapcsolattartás (hibabejelentés, karbantartási időpont egyeztetés, karbantartók fogadása)
• Recepciónkon fogadni a beérkező csomagokat, leveleket és számlákat
• Számlák szkennelése és továbbítása a megfelelő társosztályok felé
• Beérkező telefonok kezelése
• Vendégek fogadása és kiszolgálása (frissítő, kávé)
• A tárgyalótermek fogadóképes állapotának fenntartása (tárgyalások után poharak, csészék elpakolása, székek helyére állítása stb.)
• Az irodai rend fenntartása (dobozok elpakolása, papírok helyén tartása, közös konyha rendben tartása)
• Céges központi e-mail fiók kezelése, szükség esetén az emaileket a megfelelő kollegák részére továbbítani
• Expat kollégák vízumügyintézésének koordinálása ügyintéző ügyvédi irodánkkal
• Expat kollégák részére orvosi időpontok foglalása
• Egyéb felmerülő feladatok ellátása

Elvárás

• 18 év felett!
• Érvényes nappali tagozatos aktív jogviszony igazolás vagy passzív jogviszony igazolás (ebben az esetben csak 25 év alatti diákok jelentkezését tudjuk elfogadni)
• Kiváló kommunikációs készség
• Pontos, precíz munkavégzés
• Önállóság és megbízhatóság
• Office programok ismerete
• Angol nyelvtudás

Cég bemutatása

• A megbízó cég a GCK Kft. (Ghraoui Csokoládé)