A jó diákmunka-közvetítés többet ad egyszerű munkaerőnél

Hogyan működik a diákmunka-közvetítés cégeknek?

–        A diákmunka-közvetítés összeköti a munkaerőt kereső cégeket a dolgozni szerető diákokkal.
–        A vállalat meghatározza a létszámigényt, a feladatokat és az elvárásokat.
–        Az iskolaszövetkezet meghirdeti a munkát, kezeli a jelentkezéseket és előszűri a jelölteket.
–        A napi szakmai munkát a partnercég irányítja.
–        Az adminisztráció jelentős részét az iskolaszövetkezet kezeli.
–        A közvetítés csökkentheti a vállalat toborzási és adminisztratív terheit.
–        Megfelelő partnerrel a diákfoglalkoztatás utánpótlás-építési eszköz is lehet.

Hogyan működik a diákmunka-közvetítés?

A diákmunka-közvetítés egy strukturált folyamat, amelyben az iskolaszövetkezet összekapcsolja a megfelelő diákokat a megfelelő vállalati igényekkel.

A folyamat legfontosabb elemei:
–        a vállalat meghatározza a munkaerőigényét;
–        az iskolaszövetkezet meghirdeti a lehetőséget;
–        a diákok regisztrálnak és jelentkeznek;
–        megtörténik az előszűrés és a kiválasztás;
–        a kiválasztott diák munkába áll;
–        az adminisztráció jelentős részét az iskolaszövetkezet kezeli.

A diákmunka-közvetítés célja nem pusztán az, hogy egy vállalat gyorsan kapjon néhány munkatársat. A jól működő rendszerben az iskolaszövetkezet egyszerre támogatja a céget a toborzásban, a diákot pedig abban, hogy a számára megfelelő munkát találja meg.

Mit kell megadnia a vállalatnak a diákmunka-közvetítéshez?

A folyamat a vállalati igény pontos meghatározásával kezdődik.

A cégnek érdemes előre meghatároznia:
–        milyen munkakörre keres diákot;
–        hány főre van szüksége;
–        milyen időbeosztással;
–        milyen készségekkel és tapasztalattal;
–        milyen időtartamra;
–        milyen munkavégzési helyre.

Tipikus diákmunkák lehetnek például:
–        irodai adminisztráció;
–        ügyfélszolgálat;
–        marketing gyakornoki feladatok;
–        IT támogatás;
–        pénzügyi asszisztensi feladatok;
–        kereskedelmi kisegítés;
–        logisztikai és raktári munkák.

Minél pontosabban fogalmazza meg a vállalat az elvárásait, annál könnyebb megfelelő jelölteket találni.

Hogyan találja meg az iskolaszövetkezet a megfelelő diákokat?

Egy jól működő iskolaszövetkezet nemcsak meghirdeti a pozíciót, hanem aktívan keresi is a megfelelő jelölteket.

Az iskolaszövetkezet:
–        közzéteszi az állást a saját adatbázisában;
–        megjeleníti a pozíciót online felületeken;
–        megszólítja a megfelelő célcsoportot;
–        kezeli a beérkező jelentkezéseket;
–        szükség esetén aktívan keres megfelelő diákokat.

Ez különösen fontos olyan pozícióknál, ahol speciális tudásra, nyelvismeretre vagy szakmai háttérre van szükség.

Hogyan történik a diákok regisztrációja?

A diáknak a munkavégzés előtt igazolnia kell a jogosultságát és meg kell adnia a szükséges adatokat.

A diák jellemzően:
–        létrehozza a profilját;
–        igazolja nappali tagozatos jogviszonyát;
–        megadja korábbi tapasztalatait;
–        feltünteti készségeit és nyelvtudását;
–        megadja elérhetőségét és vállalható munkaidejét.

Ez alapján az iskolaszövetkezet könnyebben tudja eldönteni, mely pozíciók illenek hozzá.

Van előszűrés a diákmunka-közvetítés során?

Igen, az előszűrés fontos része a kiválasztási folyamatnak.

Az iskolaszövetkezet többek között ellenőrizheti:
–        a munkakörhöz szükséges készségeket;
–        a nyelvtudást;
–        az elérhető munkaidőt;
–        a motivációt;
–        a releváns tapasztalatokat.

Szükség esetén interjúra is sor kerülhet.

A cél az, hogy a vállalathoz már olyan jelöltek kerüljenek, akik megfelelnek az alapvető elvárásoknak.

Ki irányítja a diák napi munkáját?

A partnercég irányítja a napi szakmai munkavégzést.

A munkát jellemzően:
–        a vállalat vezetője;
–        kijelölt mentor;
–        vagy belső kapcsolattartó szervezi és felügyeli.

Az iskolaszövetkezet ezzel párhuzamosan a foglalkoztatáshoz kapcsolódó ügyintézést és kapcsolattartást támogatja.

Mit intéz az iskolaszövetkezet a vállalat helyett?

Az iskolaszövetkezet a foglalkoztatási adminisztráció jelentős részét kezeli.

Feladata lehet például:
–        tagsági ügyintézés;
–        jelenléti adatok kezelése;
–        bérszámfejtés;
–        kifizetések;
–        kapcsolattartás a diákkal;
–        kapcsolattartás a partnercéggel;
–        a munkavégzéshez kapcsolódó adminisztráció támogatása.

Ez az egyik legfontosabb előnye a kiszervezett diákfoglalkoztatásnak, mert a vállalat saját HR- és adminisztratív csapatáról jelentős terhet vehet le.

Miért előnyös a diákmunka-közvetítés a vállalat számára?

A diákmunka-közvetítés gyorsabb, rugalmasabb és egyszerűbben kezelhető munkaerő-megoldást jelenthet.

A vállalat számára előnyt jelenthet:
–        gyorsabb toborzás;
–        kisebb HR-terhelés;
–        rugalmas létszámbővítés;
–        egyszerűbb adminisztráció;
–        fiatal tehetségek kipróbálása;
–        hosszú távú utánpótlás építése.

A diákmunka különösen jól használható szezonális időszakokban, projektek során vagy olyan munkaköröknél, ahol gyors kapacitásbővítésre van szükség.

Jelenthet utánpótlás-építést is a diákmunka?

Igen, a diákfoglalkoztatás a későbbi munkatársak megtalálásának egyik eszköze is lehet.

A vállalat már a tanulmányok alatt:
–        megismerheti a tehetséges fiatalokat;
–        valós munkakörnyezetben láthatja a teljesítményüket;
–        fejlesztheti a jól teljesítő diákokat;
–        később gyakornoki vagy főállású lehetőséget kínálhat számukra.

Ezért a diákmunka-közvetítés nemcsak rövid távú kapacitásbiztosítás, hanem tudatos HR-stratégia része is lehet.

Mennyire megbízhatóak a diákmunka-közvetítő cégek?

Egy megfelelően működő iskolaszövetkezet megbízható és biztonságos foglalkoztatási partner lehet.

A megbízhatóságot több tényező alapján érdemes megítélni:
–        szabályos működés;
–        átlátható szerződések;
–        pontos adminisztráció;
–        megfelelő kapcsolattartás;
–        stabil vállalati háttér;
–        több éves szakmai tapasztalat;
–        ismert vállalati partnerek.

Nem maga az iskolaszövetkezeti forma garantálja a jó szolgáltatást, hanem az adott szolgáltató működésének minősége.

Milyen jogi és adminisztratív háttérre érdemes figyelni?

A korrekt jogi és adminisztratív működés alapvető szempont a partner kiválasztásakor.

Egy megbízható iskolaszövetkezet:
–        szabályosan működik;
–        rendelkezik a szükséges nyilvántartásokkal;
–        átlátható megállapodásokat alkalmaz;
–        pontosan kezeli a ledolgozott órákat;
–        megfelelően kezeli a kifizetéseket;
–        egyértelműen kommunikál a diákkal és a partnercéggel.

Ez mindkét fél számára kiszámíthatóbb együttműködést jelent.

Miért fontos az átlátható kommunikáció?

Az átlátható kommunikáció a megbízható diákmunka-közvetítés egyik legfontosabb feltétele.

A diáknak előre tudnia kell:
–        hol dolgozik;
–        milyen feladatokat végez;
–        mennyi a bérezés;
–        milyen a beosztás;
–        mikor történik az elszámolás;
–        kihez fordulhat kérdés esetén.

A vállalatnak pedig egyértelmű információt kell kapnia:
–        a jelöltekről;
–        a költségekről;
–        a kiválasztási folyamatról;
–        az adminisztratív teendőkről;
–        a kapcsolattartási folyamatról.

A pontos kommunikáció csökkenti a félreértések és a későbbi problémák esélyét.

Hogyan védi egy jó iskolaszövetkezet a diákokat?

A diákmunkások biztonsága és megfelelő tájékoztatása a szolgáltatás fontos része.

Egy megfelelően működő iskolaszövetkezet figyel arra, hogy:
–        a diák életkorának és jogviszonyának megfelelő munkát végezzen;
–        biztonságos munkakörnyezetben dolgozzon;
–        egyértelműek legyenek számára a feltételek;
–        ne legyenek rejtett költségek;
–        probléma esetén legyen elérhető kapcsolattartó.

Ez a vállalat szempontjából is fontos, mert a megfelelően kezelt diákfoglalkoztatás stabilabb és kiszámíthatóbb együttműködést eredményez.

Mire figyeljen egy vállalat iskolaszövetkezet választásakor?

Érdemes nemcsak az árat, hanem a szolgáltatás minőségét és a szakmai hátteret is megvizsgálni.

A legfontosabb szempontok:
–        több éves szakmai tapasztalat;
–        releváns vállalati referenciák;
–        megfelelő kiválasztási folyamat;
–        gyors reakcióidő;
–        jól elérhető kapcsolattartás;
–        átlátható működés;
–        HR-szemléletű szolgáltatás.

A jó partner nem egyszerűen létszámot biztosít, hanem segít megtalálni az adott vállalati igényhez legjobban illeszkedő munkaerő-megoldást.

Fontos tudnivalók röviden
–        A diákmunka-közvetítés a vállalat és a diák közötti kapcsolatot szervezi meg.
–        A cég meghatározza az igényeit és irányítja a napi szakmai munkát.
–        Az iskolaszövetkezet kezeli a toborzást és az adminisztráció jelentős részét.
–        Az előszűrés segíti a megfelelő jelöltek kiválasztását.
–        A diákfoglalkoztatás gyors és rugalmas kapacitásbővítést jelenthet.
–        Hosszabb távon utánpótlás-építési lehetőséget is kínálhat.
–        A szolgáltató megbízhatóságát szakmai tapasztalat, átláthatóság és korrekt működés alapján érdemes megítélni.

MADS tapasztalat

A MADS tapasztalatai szerint a diákmunka-közvetítés akkor működik igazán jól, ha nem egyszerű létszámbiztosításként tekintünk rá.
A vállalat számára az érték abban rejlik, hogy a toborzás, előszűrés és adminisztráció jelentős részét egy tapasztalt partner kezeli, miközben a cég a napi szakmai munkára és saját üzleti céljaira koncentrálhat.

A MADS több mint 25 éve foglalkozik diákmunka-szervezéssel, ezért a diákok és a vállalatok oldaláról is ismeri a folyamat során felmerülő igényeket.

A MADS szemlélete szerint a diákmunka-közvetítés valódi célja az, hogy a megfelelő fiatalt a megfelelő vállalattal kapcsolja össze. Egy ilyen együttműködésből nemcsak rövid távú munkaerő-megoldás, hanem szakmai tapasztalat, utánpótlás és akár későbbi karrierlehetőség is kialakulhat.