A diákfoglalkoztatás a vállalatok egyik legnagyobb versenyelőnye lehet.
Miért éri meg cégeknek iskolaszövetkezeten keresztül diákokat foglalkoztatni?
Gyors válasz
– Az iskolaszövetkezeti diákfoglalkoztatás rugalmasan igazítható a vállalat aktuális munkaerőigényéhez.
– Szezonális időszakokban, projektekhez, helyettesítéshez és tartósabb feladatokra is alkalmazható.
– Az iskolaszövetkezet a toborzás és a foglalkoztatási adminisztráció jelentős részét átveheti a vállalattól.
– A konstrukció adózása és közteherstruktúrája eltér a hagyományos munkaviszonyétól, ezért sok esetben költséghatékony megoldás lehet. Nemzeti Adó- és Vámhivatal
– A diákok egyszerűbb és szakmai munkakörökben egyaránt foglalkoztathatók.
– A vállalat már a tanulmányok alatt megismerheti a potenciális későbbi munkatársakat.
– A MADS előszűrt jelöltekkel, online adminisztrációval, beosztás- és jelenlétkezeléssel is támogatja vállalati partnereit.
Egy vállalat munkaerőigénye ritkán teljesen egyenletes.
Lehetnek időszakok, amikor hirtelen több emberre van szükség egy új projekt, szezonális csúcs, szabadságolás, rendezvény vagy megnövekedett rendelésállomány miatt. Máskor pedig éppen az a cél, hogy egy szakmai terület utánpótlását kezdje el tudatosan építeni a cég.
Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás mindkét helyzetben használható megoldás lehet.
Nem kizárólag alkalmi vagy nyári munkákról van szó: diákok ma már logisztikai, kereskedelmi, vendéglátási, irodai, ügyfélszolgálati, gyártási, informatikai, pénzügyi és más szakmai területeken is dolgoznak. A MADS vállalati kínálatában is több ilyen terület jelenik meg. MADS
Hogyan segíthet a diákfoglalkoztatás változó munkaerőigénynél?
Az egyik legnagyobb előnye a rugalmasság.
Ha egy vállalatnak csak egy meghatározott időszakban van szüksége plusz kapacitásra, nem feltétlenül indokolt új állandó munkavállalói létszámot kialakítania.
Diákmunka bevonása jó megoldás lehet például:
– nyári vagy év végi csúcsidőszakban;
– leltárnál;
– rendezvényeken;
– kampányok során;
– rövidebb projektekhez;
– szabadságolások idején;
– időszakosan megnövekedett adminisztrációhoz;
– nagyobb rendelésállomány feldolgozásához;
– vagy egy új üzleti terület átmeneti támogatásához.
A szükséges létszám és munkaóraszám így jobban követheti az aktuális üzleti igényt.
Fontos ugyanakkor, hogy a gyorsaság mindig függ a munkakörtől, a helyszíntől, a díjazástól, az elvárt tapasztalattól és a rendelkezésre álló felkészülési időtől. A MADS rendezvényes szolgáltatásánál például nagyobb létszámú csapat toborzása is elindítható, de rövid határidő esetén az elérhetőség nem garantálható. MADS
Mennyi HR-adminisztrációt vehet át az iskolaszövetkezet?
Az együttműködés egyik fontos előnye, hogy a foglalkoztatás számos háttérfolyamata kiszervezhető.
A vállalati HR-csapatnak nem feltétlenül kell minden diáknál külön végigvinnie a teljes adminisztrációt.
A MADS vállalati szolgáltatása többek között támogatást nyújt:
– az álláshirdetés és a toborzás kezelésében;
– a jelentkezők előszűrésében;
– a kiválasztási folyamatban;
– a szövetkezeti dokumentáció kezelésében;
– a munkaidő nyilvántartásában;
– a diákok díjazásának elszámolásában;
– valamint a kapcsolódó háttérfolyamatokban.
A MADS céges online rendszerében a vállalat követheti a jelentkezők és jelöltek állapotát, kezelheti a kiválasztást és a beosztást, jóváhagyhatja a jelenléti adatokat, valamint elérheti a kapcsolódó dokumentumokat és elszámolásokat. MADS
Ez különösen akkor jelenthet érezhető könnyebbséget, ha egyszerre nagyobb létszámot kell koordinálni.
Miért jelent üzleti előnyt az adminisztráció csökkentése?
Mert a HR-csapat ideje is vállalati erőforrás.
Egy új munkavállaló felvételéhez nemcsak a munkabér kapcsolódik.
Időt igényelhet például:
– az álláshirdetés elkészítése;
– a hirdetési felületek kezelése;
– a jelentkezők átnézése;
– az előszűrés;
– az interjúszervezés;
– a beléptetés;
– a dokumentáció;
– a munkaidő nyilvántartása;
– az elszámolás.
Ha ezeknek a feladatoknak egy részét az iskolaszövetkezet kezeli, a vállalat saját HR-csapata több időt fordíthat olyan feladatokra, amelyek közvetlenebbül támogatják az üzleti és szervezeti célokat.
Költséghatékony lehet az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás?
Igen, de a pontos előnyt mindig az adott vállalat és munkakör adatai alapján érdemes kiszámítani.
Az iskolaszövetkezet nappali tagozatos tanuló vagy hallgató tagjának munkavégzése sajátos jogviszony. A diák az iskolaszövetkezet tagjaként teljesít feladatot a partnercégnél, nem a partner saját munkaviszonyban foglalkoztatott alkalmazottjaként. NJT
Az adó- és járulékszabályok is eltérnek a hagyományos munkaviszonytól. A NAV 2026-os tájékoztatója külön foglalkozik az iskolaszövetkezet tagjaként végzett munka kedvezőbb járulékszabályaival és a 25 év alattiak adókedvezményével. Nemzeti Adó- és Vámhivatal
A partner teljes költsége ugyanakkor nem csak a diáknak fizetett díjazásból áll. Figyelembe kell venni az iskolaszövetkezettel megállapodott szolgáltatási díjat is.
Ezért céges döntésnél nem egy általános megtakarítási százalékból érdemes kiindulni, hanem összehasonlítani:
– a szükséges munkaórákat;
– a diáknak fizetett díjazást;
– a szolgáltatási díjat;
– a hagyományos foglalkoztatás közterheit;
– és a saját HR-adminisztráció költségét.
Csak a ténylegesen szükséges kapacitásra lehet diákot bevonni?
Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás egyik előnye, hogy a munkavégzés az adott feladathoz és időszakhoz igazítható.
A diák és az iskolaszövetkezet közötti konkrét munkavégzés feltételeit írásban kell rögzíteni, többek között a feladatot, a munkavégzés helyét, időtartamát és a díjazást. NJT
Ez lehetővé teszi, hogy a vállalat előre meghatározza, milyen feladatra és milyen időszakban van szüksége a diák munkájára.
A konstrukció ezért jól illeszkedhet olyan üzleti helyzetekhez, ahol a munkaerőigény folyamatosan változik.
Milyen területeken lehet diákokat foglalkoztatni?
A diákfoglalkoztatás jóval szélesebb körben használható, mint azt sok vállalat elsőre gondolja.
A MADS jelenlegi vállalati kínálatában többek között az alábbi területekre biztosít diákmunkás megoldásokat:
– logisztika és raktár;
– kereskedelem;
– vendéglátás;
– irodai munka;
– ügyfélszolgálat;
– gyártás;
– promóció és rendezvény;
– informatika;
– pénzügy.
A munkakör tehát lehet egyszerűbb, gyorsan betanulható feladat, de szakmai tudást igénylő pozíció is.
Egy gazdasági, informatikai, mérnöki vagy más szakirányon tanuló hallgató már az egyetemi évei alatt is rendelkezhet olyan tudással, amely valódi értéket jelenthet egy vállalat számára.
Hogyan csökkentheti az iskolaszövetkezet a toborzási terheket?
A vállalatnak nem feltétlenül kell minden jelentkezőt saját erőforrásból megszólítania és előszűrnie.
A MADS a partner igényei alapján elindíthatja a toborzást, kezelheti a jelentkezőket, és előszűrt jelölteket mutathat be a vállalatnak. A MADS jelenlegi vállalati oldala szerint szükség esetén a teljes kiválasztási folyamat támogatását is vállalják. MADS
Ez különösen hasznos lehet olyan cégeknél, ahol:
– nincs külön nagy létszámú recruitment csapat;
– egyszerre több azonos pozíciót kell betölteni;
– rövid idő áll rendelkezésre;
– vagy a HR-csapat kapacitását más feladatokra szeretnék fordítani.
A végső kiválasztási döntést természetesen a partner igényeihez lehet igazítani.
Hogyan segíthet a diákfoglalkoztatás az utánpótlás építésében?
A diákmunka nemcsak aktuális létszámigényre adhat választ, hanem lehetőséget teremthet potenciális jövőbeli munkatársak megismerésére is.
Egy szakmai diákmunkás vagy gyakornok már a tanulmányai alatt megismerheti:
– a vállalat működését;
– a belső rendszereket;
– a csapatot;
– a vállalati kultúrát;
– a szakmai folyamatokat;
– és az adott munkakör elvárásait.
A vállalat közben valós munkakörnyezetben láthatja:
– hogyan teljesít;
– hogyan kommunikál;
– mennyire önálló;
– hogyan fejlődik;
– és mennyire illeszkedik a csapatba.
Így a diploma megszerzésekor már nem feltétlenül egy teljesen ismeretlen pályakezdőről kell dönteni.
A jól működő szakmai diákfoglalkoztatás ezért utánpótlási csatornává is válhat.
Visszatérhet egy jól teljesítő diák később főállású munkatársként?
Igen, ez lehetséges.
Egy hosszabb távú együttműködés során mindkét félnek lehetősége van eldönteni, hogy szeretne-e később is együtt dolgozni.
A diáknak közben már lesz:
– vállalati tapasztalata;
– szakmai tudása;
– kapcsolata a csapattal;
– ismerete a belső folyamatokról.
Ez a későbbi belépést és betanulást is könnyebbé teheti.
A diákfoglalkoztatás ebből a szempontból nem egyszerűen munkaerő-pótlás, hanem akár korai tehetségazonosítási lehetőség is lehet.
Erősítheti a diákfoglalkoztatás a munkáltatói márkát?
Egy diák számára a vállalatnál végzett munka sok esetben az első komolyabb munkahelyi élmények egyike.
Ezért az, hogy milyen tapasztalatokat szerez:
– hogyan fogadják az első napon;
– mennyire egyértelműek a feladatai;
– hogyan kommunikálnak vele;
– kap-e segítséget;
– mennyire korrekt az együttműködés;
befolyásolhatja azt is, milyen képet alakít ki a vállalatról.
Egy pozitív diákmunkás tapasztalat támogathatja azt, hogy a fiatal később is szívesen gondoljon a cégre, akár munkáltatóként is.
Az employer branding szempontjából ezért a diákokat sem érdemes kizárólag átmeneti munkaerőként kezelni.
Ők ugyanúgy megtapasztalják a vállalati kultúrát, és saját élményt alakítanak ki arról, milyen az adott szervezetben dolgozni.
Mit adhatnak a fiatal munkavállalók egy vállalatnak?
A diákok nem azért jelentenek értéket, mert egy teljes generáció automatikusan ugyanolyan tulajdonságokkal rendelkezik.
Nem minden fiatal digitális szakértő, és nem minden diák ugyanúgy gondolkodik.
A vállalat szempontjából inkább az lehet érték, hogy a hallgatók:
– friss szakmai tudással érkezhetnek az egyetemről;
– új eszközöket és módszereket ismerhetnek;
– más fogyasztói vagy felhasználói nézőpontot hozhatnak;
– már a tanulmányok alatt bekapcsolódhatnak valódi szakmai feladatokba;
– és megfelelő támogatással fokozatosan egyre nagyobb felelősséget vállalhatnak.
Ezeket azonban mindig az adott jelölt tudása és képességei alapján érdemes értékelni, nem pusztán az életkora alapján.
Alakítható a foglalkoztatott diákok létszáma?
Igen, az iskolaszövetkezeti konstrukció jól használható változó létszámigénynél.
Egy vállalatnak például lehet szüksége:
– néhány diákmunkásra folyamatosan;
– több tucat emberre egy rövid projektben;
– nagyobb csapatra egy rendezvényen;
– vagy szezonálisan növekvő létszámra.
A MADS vállalati rendszere a toborzás mellett a beosztások és a teljesített órák kezelését is támogatja, ami nagyobb létszám esetén különösen fontos lehet. MADS
A létszám növelhetősége természetesen mindig függ attól is, hogy az adott helyszínen és feltételekkel hány megfelelő jelölt érhető el.
Mikor lehet különösen jó választás a diákfoglalkoztatás?
Az iskolaszövetkezeti megoldás különösen hasznos lehet, ha:
– időszakosan nő a vállalat munkaerőigénye;
– gyorsan kell plusz kapacitást kialakítani;
– nagyobb létszámot kell koordinálni;
– adminisztratív vagy operatív terheket szeretnének csökkenteni;
– szakmai gyakornoki programot építenének;
– utánpótlást keresnek egy adott területre;
– vagy olyan feladatokat szeretnének átadni, amelyek tehermentesítik a meglévő munkatársakat.
Nem minden pozícióra és minden vállalati helyzetre ugyanaz a foglalkoztatási forma a legjobb.
Ezért az iskolaszövetkezeti konstrukciót is az adott feladat, létszám, időtáv és üzleti cél alapján érdemes megvizsgálni.
Miért lehet előnyös a digitálisan kezelhető folyamat?
Nagyobb diáklétszám esetén gyorsan összetetté válhat:
– a jelentkezők követése;
– a kiválasztás;
– a műszakok beosztása;
– a jelenléti adatok kezelése;
– és az elszámolás.
A MADS online rendszerében ezeknek a folyamatoknak több eleme egy helyen követhető.
A céges adminban látható a toborzás állapota, kezelhetők a jelöltek és beosztások, jóváhagyhatók a teljesített munkaórák, valamint elérhetők a dokumentumok és elszámolások. MADS
Ez nemcsak adminisztratív könnyebbséget jelenthet, hanem átláthatóbbá is teheti a teljes folyamatot.
Fontos tudnivalók röviden
Az iskolaszövetkezeti diákfoglalkoztatás a cégek számára több területen is előnyt jelenthet:
– rugalmasan alakítható munkaerő-kapacitást biztosíthat;
– szezonális és projektalapú feladatoknál is használható;
– csökkentheti a saját HR-csapat toborzási és adminisztratív terheit;
– kedvezőbb költségstruktúrát jelenthet bizonyos helyzetekben;
– az iskolaszövetkezet előszűrheti a jelentkezőket;
– nagyobb létszám koordinálásában is támogatást nyújthat;
– szakmai munkakörökben is alkalmazható;
– segítheti a későbbi utánpótlás kialakítását;
– és egy jól szervezett diákprogram a munkáltatói márkát is támogathatja.
A legfontosabb, hogy a diákfoglalkoztatásra ne kizárólag rövid távú munkaerő-pótlásként tekintsünk.
Megfelelően kialakítva egyszerre lehet rugalmas kapacitáskezelési, toborzási és utánpótlás-építési eszköz.
MADS tapasztalat
A vállalatok munkaerőigénye nagyon különböző lehet.
Van, ahol néhány diákmunkásra van szükség egy irodai csapat támogatásához, máshol rövid idő alatt nagyobb létszámot kell megszervezni egy rendezvényre, szezonális feladatra vagy logisztikai területre. Egy harmadik vállalat pedig már kifejezetten olyan egyetemistákat keres, akikből később saját szakmai utánpótlást építhet.
A MADS ezért nemcsak a diákok toborzásában támogatja partnereit.
A szolgáltatás része lehet a jelentkezők kezelése és előszűrése, a foglalkoztatási adminisztráció, a beosztások és jelenléti adatok kezelése, valamint az elszámolási háttér is. A MADS emellett diákfoglalkoztatás mellett munkaerő-kölcsönzéssel és munkaerő-közvetítéssel is foglalkozik, így eltérő vállalati munkaerőigényekre is kínál megoldást. MADS
A cél az, hogy a vállalat az aktuális feladathoz, létszámhoz és időtávhoz illeszkedő munkaerő-megoldást kapjon, miközben a foglalkoztatás háttérfolyamatai a lehető legkevesebb plusz terhet jelentsék a saját szervezet számára.
Források