Diákmunka előnyei számokban: ennyit takaríthat meg a cége
Mennyibe kerül valójában egy diák foglalkoztatása 2026-ban? A diákmunka előnyei számokban
Gyors válasz
– Iskolaszövetkezeti foglalkoztatásnál a vállalat költsége szorosan igazítható a ténylegesen elvégzett munkához.
– A nappali tagozatos iskolaszövetkezeti diák nem minősül biztosítottnak ebben a jogviszonyban, ezért a díjazását nem terheli 18,5 százalékos társadalombiztosítási járulék.
– A foglalkoztatás közteherstruktúrája eltér a hagyományos munkaviszonyétól, ezért azonos nettó kifizetés mellett jelentős költségkülönbség alakulhat ki.
– 25 év alatt, a kedvezmény feltételeinek teljesülése esetén a diák díjazása havi 715 765 Ft-ig SZJA-mentes lehet.
– A vállalat teljes diákfoglalkoztatási költségét a diáknak járó díjazás és az iskolaszövetkezettel megállapodott szolgáltatási díj együtt határozza meg.
– A MADS a toborzás, szerződéskötés, adminisztráció, bérszámfejtés és kifizetés jelentős részét kezeli.
– A diákfoglalkoztatás nemcsak időszakos feladatoknál használható: pénzügyi, mérnöki, informatikai, marketinges, HR- és más szakmai pozíciókban is megoldást jelenthet.
A megfelelő munkaerő megtalálása önmagában is komoly kihívást jelenthet egy vállalat számára.
A toborzás mellett azonban legalább ennyire fontos kérdés, hogy mennyibe kerül a foglalkoztatás, mennyi belső adminisztráció kapcsolódik hozzá, és milyen gyorsan lehet alkalmazkodni egy változó munkaerőigényhez.
Ezért a munkáltatók egyik leggyakoribb kérdése a diákmunkával kapcsolatban egyszerűen így hangzik:
mennyibe kerül valójában egy diák foglalkoztatása, és mikor lehet kedvezőbb az iskolaszövetkezeti megoldás?
A válaszhoz nem elég csak az órabért megnézni.
Miből áll egy munkavállaló valódi foglalkoztatási költsége?
Hagyományos munkaviszonynál a vállalat költsége nem azonos a munkavállaló nettó fizetésével.
Egy adókedvezményre nem jogosult munkavállalótól főszabály szerint 15 százalék személyi jövedelemadót és 18,5 százalék társadalombiztosítási járulékot vonnak le. A munkáltatónál emellett főszabály szerint 13 százalékos szociális hozzájárulási adó is felmerül. Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Ezért ha a cél például az, hogy egy kedvezményekkel nem rendelkező munkavállaló nettó 100 000 Ft-ot kapjon, ahhoz megközelítőleg 150 376 Ft bruttó munkabér szükséges.
A 13 százalékos munkáltatói közteherrel együtt ez körülbelül 169 925 Ft közvetlen bérköltséget jelent.
Ez még nem tartalmaz minden, a foglalkoztatással összefüggő belső költséget, például a toborzásra, adminisztrációra vagy bérszámfejtésre fordított munkaidőt.
Miben más az iskolaszövetkezeti diák foglalkoztatása?
Az iskolaszövetkezet nappali tagozatos tagjának külső szolgáltatás keretében végzett munkája sajátos jogviszony.
A diák nem a partnercég saját munkavállalójaként dolgozik, hanem az iskolaszövetkezet tagjaként teljesíti a feladatot a szolgáltatást igénybe vevő vállalatnál. NJT
Ennek az adózása és adminisztrációja is eltér egy hagyományos munkaviszonyétól.
A nappali tagozatos iskolaszövetkezeti diák ebben a jogviszonyban nem minősül biztosítottnak, ezért a díjazásából nem kell 18,5 százalék társadalombiztosítási járulékot levonni. A diákok munkavállalására vonatkozó aktuális szabályokat a NAV külön 2026-os tájékoztatóban foglalja össze. Nemzeti Adó- és Vámhivatal
Ha a diák 25 év alatti és jogosult a 25 év alattiak kedvezményére, 2026-ban havi 715 765 Ft-ig személyi jövedelemadót sem kell fizetnie a kedvezménybe tartozó jövedelem után. MADS
Ezért megfelelő feltételek mellett iskolaszövetkezeti munkánál a bruttó és nettó díjazás akár meg is egyezhet.
Mit jelent ez nettó 100 000 Ft kifizetésénél?
Vegyünk egy egyszerű példát.
Egy adókedvezményre nem jogosult, hagyományos munkaviszonyban dolgozó munkavállalónál nettó 100 000 Ft-hoz körülbelül:
- 150 376 Ft bruttó munkabér,
- és a munkáltatói közteherrel együtt körülbelül 169 925 Ft közvetlen bérköltség
kapcsolódik.
Egy 25 év alatti, nappali tagozatos iskolaszövetkezeti diáknál megfelelő adózási feltételek mellett 100 000 Ft bruttó díjazás 100 000 Ft nettó kifizetést is jelenthet.
A vállalat teljes költsége azonban ebben az esetben sem egyszerűen 100 000 Ft.
Ehhez hozzá kell számítani az iskolaszövetkezettel megállapodott szolgáltatási díjat is.
Ezért nincs minden vállalatra és minden munkakörre érvényes fix megtakarítási összeg.
A tényleges különbséget mindig az adott órabér, a ledolgozott órák, az adózási helyzet és a szolgáltatás díjazása alapján lehet pontosan meghatározni.
Hogyan számítható ki a diákfoglalkoztatás tényleges költsége?
A számításhoz alapvetően három dolgot kell ismerni:
1. a diáknak fizetett óradíjat;
2. a ténylegesen teljesített munkaórák számát;
3. az iskolaszövetkezettel megállapodott szolgáltatási díjat.
A diák díjazásának természetesen a jogszabályban meghatározott minimumot is el kell érnie.
Az iskolaszövetkezeti külső szolgáltatás esetén a törvény kimondja, hogy a diáknak az adott feladatra járó díjazás nem lehet alacsonyabb az adott munkára irányadó kötelező minimális összegnél. NJT
2026-ban az általános minimálbér órabére 1 856 Ft, míg a legalább középfokú végzettséget vagy szakképzettséget igénylő munkaköröknél a garantált bérminimum órabére 2 145 Ft. MADS
A tényleges piaci diákbérek azonban ennél sok esetben magasabbak. A MADS saját 2026-os álláshirdetési adatai alapján az összehasonlítható hirdetések átlagos meghirdetett bruttó órabére jelenleg 2 511 Ft körül alakul. MADS
Miért nem csak a bérköltséget érdemes összehasonlítani?
A vállalat számára egy új munkatárs foglalkoztatása nemcsak fizetést jelent.
Időt és erőforrást igényelhet:
– az álláshirdetés elkészítése;
– a jelentkezők kezelése;
– az előszűrés;
– az interjúk szervezése;
– a szerződéskötés;
– a beléptetés;
– a munkaidő kezelése;
– a bérszámfejtés;
– a kifizetés;
– és a kapcsolódó adminisztráció.
Ezek jelentős része iskolaszövetkezeti együttműködésnél kiszervezhető.
Így a vállalatnak nem kizárólag pénzügyi megtakarítást érdemes vizsgálnia, hanem azt is, hogy mennyi belső munkaidőt szabadít fel a konstrukció.
Mennyi adminisztráció marad a cégnél?
A MADS az együttműködés keretében a foglalkoztatási folyamat jelentős részét képes kezelni.
Ide tartozhat:
– az álláshirdetések kezelése;
– a jelentkezők előszűrése;
– a kiválasztási folyamat támogatása;
– a megfelelő jelöltek bemutatása;
– a diákokkal történő szerződéskötés;
– a szükséges bejelentések;
– a havi bérszámfejtés;
– a munkabérek kifizetése;
– valamint a partnerrel történő havi elszámolás.
A MADS-nél a folyamat jelentős része online kezelhető. A megújult céges adminban az igényleadástól a jelöltek kiválasztásán és a beosztáson át a jelenléti adatok jóváhagyásáig több folyamat egy helyen követhető. MADS
A MADS tapasztalatai szerint megfelelően kialakított együttműködésnél a partner rendszeres havi adminisztrációja akár az online jelenléti ívek ellenőrzésére is korlátozódhat, ami jellemzően néhány percet vesz igénybe.
Ez különösen értékes lehet egy leterhelt HR-, pénzügyi vagy vezetői csapat számára.
Miért előnyös a diákmunka változó munkaerőigénynél?
A vállalat munkaerőigénye nem mindig tervezhető hónapokra előre.
Előfordulhat:
– szezonális csúcsidőszak;
– váratlanul megnövekedett rendelésállomány;
– rövid távú projekt;
– szabadságolási időszak;
– rendezvény;
– kampány;
– vagy egy átmeneti kapacitáshiány.
Ilyen helyzetben nem feltétlenül egy új, hosszú távú munkaviszony létrehozása a legpraktikusabb megoldás.
Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás lehetőséget ad arra, hogy a vállalat a munkaerő-kapacitást jobban hozzáigazítsa az aktuális feladatokhoz.
Megfelelő jelöltállomány mellett akár nagyobb létszám bevonása is megszervezhető, a szükséges munkaórák pedig az adott időszak igényeihez igazíthatók.
A tényleges toborzási idő természetesen függ a pozíciótól, az órabértől, a helyszíntől, az elvárt tudástól és a szükséges létszámtól is.
Van szabadság az iskolaszövetkezeti diákmunkánál?
Az iskolaszövetkezeti jogviszony ezen a területen sem teljesen azonos egy hagyományos munkaviszonnyal.
A szövetkezeti törvény ugyanakkor szabadságot is biztosít: külső szolgáltatás keretében minden tizenhárom feladatteljesítéssel töltött nap után egy nap szabadság jár a nappali tagozatos tanuló vagy hallgató tagnak. NJT
Ezért nem pontos egyszerűen azt állítani, hogy iskolaszövetkezeti munkánál egyáltalán nincs szabadság.
A konstrukció azonban továbbra is jelentősen eltér a partnercég saját munkavállalóinak klasszikus munkaviszonyától.
Van próbaidő vagy hagyományos felmondási idő?
Az iskolaszövetkezeti diák és a partnercég között nem klasszikus munkaviszony jön létre.
A munkavégzés az iskolaszövetkezeti tagsági és külső szolgáltatási megállapodás alapján történik, ezért a hagyományos munkaviszonyhoz kapcsolódó próbaidő- és felmondási szabályok sem ugyanebben a formában jelennek meg. NJT
A konkrét feladatot, díjazást, munkavégzési helyet és a teljesítés feltételeit az adott megállapodásban kell rögzíteni.
Ez nagyobb rugalmasságot adhat olyan munkaköröknél, ahol a szükséges létszám vagy munkaórák gyorsan változnak.
Csak egyszerű vagy alkalmi munkákra érdemes diákot alkalmazni?
Nem.
A diákfoglalkoztatásról sokaknak még mindig elsősorban a nyári, raktári, vendéglátós vagy alkalmi munkák jutnak eszükbe.
Pedig az egyetemisták számos szakmai területen is értékes munkát végezhetnek.
Ilyen lehet például:
– pénzügy;
– számvitel;
– mérnöki terület;
– informatika;
– marketing;
– HR;
– ügyfélszolgálat;
– értékesítés;
– adminisztráció;
– SSC-feladatok;
– szakmai gyakornoki pozíciók.
Egy hallgató már a tanulmányai alatt is rendelkezhet releváns szakmai tudással, nyelvismerettel vagy digitális készségekkel.
A diákmunka ezért nemcsak átmeneti kapacitáshiány kezelésére, hanem szakmai utánpótlás kialakítására is használható.
Hogyan lehet a diákmunka utánpótlási csatorna?
Ha egy hallgató hosszabb időn keresztül dolgozik ugyanannál a vállalatnál, fokozatosan megismeri:
– a belső folyamatokat;
– a vállalati kultúrát;
– a rendszereket;
– a csapatot;
– a partnereket;
– és a szakmai elvárásokat.
A vállalat közben valós munkakörnyezetben látja a diák teljesítményét, fejlődését, hozzáállását és együttműködését.
Ez mindkét fél számára előnyös.
A diák már a diploma megszerzése előtt szakmai tapasztalatot építhet, a vállalat pedig egy olyan potenciális jövőbeli munkatársat ismerhet meg, aki számára a szervezet működése már nem lesz teljesen új.
A diákfoglalkoztatás így rövid távú HR-megoldásból hosszabb távú utánpótlási eszközzé is válhat.
Milyen további költségelőnyöket érdemes figyelembe venni?
A diák nem a partnercég saját munkaviszonyban álló munkavállalójaként végzi a feladatát, hanem az iskolaszövetkezet tagjaként. NJT
Ez azt jelenti, hogy a partner oldalán nem ugyanaz a foglalkoztatási struktúra jelenik meg, mint saját munkavállaló alkalmazásánál.
A költségek összehasonlításánál ezért az alábbiakat is célszerű vizsgálni:
– mennyi HR-munkaidőt igényel a toborzás;
– mennyi adminisztrációt végez el a partner saját csapata;
– milyen gyorsan kell az új munkaerőt bevonni;
– hány órára van ténylegesen szükség;
– állandó vagy időszakos-e a munkaerőigény;
– szükség van-e később saját utánpótlásra.
A valódi megtakarítás sokszor ezeknek a tényezőknek az összességéből áll össze.
Hogyan érdemes összehasonlítani a hagyományos foglalkoztatást és a diákmunkát?
Nem egyszerűen a nettó fizetést kell egymás mellé tenni.
Érdemes megnézni:
Hagyományos foglalkoztatásnál
– a szükséges bruttó bért;
– a munkáltatói közterheket;
– a toborzási költséget;
– az adminisztrációt;
– a bérszámfejtést;
– és a belső HR-kapacitást.
Iskolaszövetkezeti foglalkoztatásnál
– a diáknak járó óradíjat;
– a ténylegesen szükséges munkaórákat;
– az iskolaszövetkezeti szolgáltatás díját;
– és azt, hogy a folyamatból mennyi feladat kerül át a szövetkezethez.
Csak ezek ismeretében lehet valóban megmondani, hogy az adott vállalatnál, az adott pozícióban mennyibe kerül egy diák foglalkoztatása, és mekkora megtakarítást jelenthet.
Fontos tudnivalók röviden
– Az iskolaszövetkezeti és a hagyományos munkaviszony közteherstruktúrája eltér.
– A nappali tagozatos iskolaszövetkezeti tag nem fizet 18,5 százalékos TB-járulékot ebben a jogviszonyban. Nemzeti Adó- és Vámhivatal
– 25 év alatt, a jogosultsági feltételek teljesülése esetén 2026-ban havi 715 765 Ft-ig SZJA-kedvezmény érvényesíthető.
MADS
– A partner teljes költségéhez az iskolaszövetkezettel megállapodott szolgáltatási díjat is hozzá kell számítani.
– A diákmunka költsége jól igazítható a tényleges munkaerőigényhez.
– A MADS a foglalkoztatáshoz kapcsolódó adminisztráció jelentős részét át tudja venni.
– A diákmunka nemcsak egyszerű vagy szezonális munkakörökben használható.
– Egy jól működő szakmai diákprogram hosszabb távon utánpótlási csatornát is jelenthet.
MADS tapasztalat
A diákfoglalkoztatás valódi értékét nem érdemes egyetlen megtakarítási számmal leírni.
A költségelőny mellett legalább ilyen fontos lehet a gyorsabb munkaerő-szervezés, az adminisztráció csökkenése, a kapacitás rugalmas alakítása és az, hogy a vállalat akár már az egyetemi évek alatt megismerheti a jövő potenciális munkatársait.
A MADS a toborzástól és kiválasztástól kezdve az adminisztráción és bérszámfejtésen át a kifizetésig több ponton támogatja partnereit.
A cél az, hogy a vállalatnak ne egy újabb bonyolult foglalkoztatási folyamatot kelljen működtetnie, hanem az aktuális igényeihez igazítható, átlátható és tervezhető munkaerő-megoldást kapjon.
Források