Minden, amit diákmunkáról tudnod érdemes
Diákmunka kisokos: a leggyakoribb kérdések a műszaktól a fizetésig
Gyors válasz
– Ha nem tudsz elmenni egy már vállalt műszakra, minél hamarabb jelezd a MADS-es kapcsolattartódnak. A MADS aktuális tájékoztatója szerint a lemondást legkésőbb 24 órával a műszak kezdete előtt érdemes jelezni. Ha váratlan helyzet később történik, akkor szólj, amint tudsz.
– Ha szeretnéd abbahagyni az adott munkát, először a kapcsolattartóddal egyeztess a már vállalt műszakokról és a további teendőkről.
– Egyszerre több iskolaszövetkezetnek is tagja lehetsz, és több diákmunkát is végezhetsz.
– A MADS Iskolaszövetkezeten keresztüli munkavégzéshez akkreditált nappali tagozatos tanulói vagy hallgatói jogviszony szükséges.
– Érettségi vagy diploma után addig vállalhatsz iskolaszövetkezeti diákmunkát, amíg a nappali tagozatos diákigazolványod érvényes, ami a végzést követően jellemzően október 31.
– A MADS a megfelelően elszámolt munkabért banki átutalással, legkésőbb a következő hónap 12. napjáig fizeti ki.
– A hónap 15. és 20. napja között előleget is kérhetsz a hónap első felében már ledolgozott és igazolt béred legfeljebb 80 százalékáig.
– Ha eltérést találsz a munkaóráidban, nem érkezik meg a fizetésed, vagy problémád van a beosztással, minél hamarabb keresd a MADS-es kapcsolattartódat.
A diákmunka elsőre egyszerűnek tűnhet: jelentkezel, dolgozol, majd megkapod a fizetésedet.
A gyakorlatban azonban rengeteg apró kérdés felmerülhet. Mi történik, ha nem tudsz elmenni egy műszakra? Hogyan hagyhatod abba a munkát? Lehetsz egyszerre két iskolaszövetkezet tagja? Mikor kapod meg a fizetésedet? Kérhetsz előleget? Mi történik, ha rossz óraszámot igazoltak?
Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat, hogy már a munkakezdés előtt tisztában legyél a leggyakoribb helyzetekkel.
Mi történik, ha nem jelenek meg egy vállalt műszakban?
Ha előzetes jelzés nélkül nem jelensz meg egy már vállalt műszakban, annak lehet következménye.
A MADS aktuális GYIK-je szerint az ilyen távolmaradást igazolatlan hiányzásként kezelhetik, az adott műszakra természetesen nem kapsz fizetést, a partner pedig jelezheti a hiányzást a MADS felé. Az is előfordulhat, hogy az adott munkahelyre később már nem osztanak be. A további következmények mindig az adott munkára vonatkozó megállapodástól és feltételektől függnek. MADS – Diákmunka GYIK
A legfontosabb ezért a kommunikáció.
Ha már tudod, hogy nem tudsz dolgozni, ne várd meg a műszak kezdetét, hanem szólj minél hamarabb.
Hogyan mondhatok le egy műszakot?
Telefonon vagy e-mailben jelezd a MADS-es kapcsolattartódnak, hogy nem tudod vállalni a műszakot.
A MADS jelenlegi tájékoztatója szerint ezt legkésőbb 24 órával a műszak kezdete előtt érdemes megtenned.
Minél hamarabb jelzed, annál több idő marad arra, hogy a helyzetet kezelni lehessen, és szükség esetén másik diák kerüljön a felszabadult műszakba.
Természetesen előfordulhat olyan váratlan helyzet, például betegség, amelyet nem lehet egy nappal előre látni. Ilyenkor ne azért ne szólj, mert már 24 órán belül vagy. Jelezd a problémát azonnal, amint tudod.MADS – Diákmunka GYIK
Hogyan hagyhatom abba a diákmunkát?
Iskolaszövetkezeti munkánál a munkavégzés megszüntetése nem ugyanúgy működik, mint egy hagyományos munkaviszony felmondása.
Ha szeretnéd abbahagyni az adott MADS-es munkát:
– keresd a kapcsolattartódat;
– jelezd, hogy be szeretnéd fejezni az adott munkát;
– egyeztessetek a már vállalt műszakokról;
– nézd meg az adott munkára vonatkozó megállapodás feltételeit;
– és beszéljétek meg, hogyan zárható le megfelelően a munkavégzés.
Nem szükséges hosszú indoklást írnod. A legfontosabb, hogy ne úgy fejezd be a munkát, hogy egyszerűen nem jelensz meg többé.
A MADS GYIK-je szerint nincs minden diákmunkára egységes felmondási idő. A pontos szabályokat az adott megállapodás tartalmazza. MADS – Diákmunka GYIK
A munka befejezése és a MADS-tagság megszüntetése ugyanaz?
Nem.
Attól, hogy abbahagysz egy adott diákmunkát, még nem feltétlenül szűnik meg a MADS Iskolaszövetkezetben fennálló tagságod.
Ez praktikus lehet, ha később másik MADS-es állásra szeretnél jelentkezni.
Ha viszont egyáltalán nem szeretnél tovább a MADS-en keresztül dolgozni, a tagság megszüntetését külön kérheted.
A MADS aktuális tájékoztatója szerint ezt írásban lehet kezdeményezni, majd egy ügyintéző felveszi veled a kapcsolatot a szükséges adminisztráció miatt. MADS – Diákmunka GYIK
Visszakapom a 2000 Ft-os részjegyet, ha kilépek?
Igen.
A MADS jelenlegi szabályai szerint a tagság megszűnése és a kilépéshez szükséges dokumentumok rendezése után a 2000 Ft-os részjegy ellenértékét banki átutalással visszakapod. MADS – Diákmunka GYIK
A részjegy tehát nem munkaközvetítési díj.
Lehetek egyszerre több iskolaszövetkezet tagja?
Igen. Attól, hogy a MADS tagja vagy, nem kell automatikusan megszüntetned egy másik iskolaszövetkezetnél fennálló tagságodat.
Egyszerre több szövetkezetnek is tagja lehetsz, minden szövetkezettel külön jogviszonnyal és a konkrét munkákhoz kapcsolódó megállapodásokkal.
A MADS saját GYIK-je ezt szintén egyértelműen megerősíti. MADS – Diákmunka GYIK
Dolgozhatok egyszerre két diákmunkában?
Igen. Akár két különböző iskolaszövetkezeten keresztül is vállalhatsz munkát.
Arra azonban már neked kell figyelned, hogy:
– a műszakok ne ütközzenek;
– mindkét helyen teljesíteni tudd, amit vállaltál;
– reálisan beleférjen a két munka az iskola vagy az egyetem mellé;
– és az adózási helyzetednél az összes jövedelmedet figyelembe vedd, ha ez releváns.
Például dolgozhatsz hétköznap egy irodában, hétvégén pedig egy másik diákmunkában, ha a két munkavégzés feltételei ezt lehetővé teszik.
Az egyik munka befejezése pedig nem jelenti automatikusan a másik megszűnését.
Ki dolgozhat iskolaszövetkezeten keresztül?
A szövetkezetekről szóló törvény alapján az iskolaszövetkezet nappali tagozatos tanuló vagy hallgató tagja végezhet úgynevezett külső szolgáltatás keretében munkát egy partnercégnél. Nemzeti Jogszabálytár – 2006. évi X. törvény
A MADS esetében az iskolaszövetkezeti diákmunkához akkreditált nappali tagozatos tanulói vagy hallgatói jogviszony szükséges. Nemzeti Jogszabálytár – 2006. évi X. törvény és MADS – Diákmunka GYIK
Dolgozhatok a MADS-en keresztül levelezős hallgatóként?
A MADS Iskolaszövetkezeten keresztüli diákmunkához nappali tagozatos jogviszony szükséges, ezért a levelező tagozatos hallgatói jogviszony önmagában nem elegendő. MADS – Diákmunka GYIK
Ez nem jelenti azt, hogy levelezős hallgatóként egyáltalán nem dolgozhatsz, csak azt, hogy más foglalkoztatási forma szükséges.
Esti tagozatosként vállalhatok MADS-es iskolaszövetkezeti munkát?
Az esti tagozatos jogviszony önmagában szintén nem felel meg a MADS Iskolaszövetkezet nappali tagozatos diákokra vonatkozó feltételének. MADS – Diákmunka GYIK
Ha nem nappali tagozaton tanulsz, érdemes más munkavállalási lehetőségekről érdeklődni.
Ha most érettségiztem, meddig dolgozhatok diákként?
A MADS jelenlegi tájékoztatója szerint addig vállalhatsz iskolaszövetkezeti diákmunkát, amíg a nappali tagozatos diákigazolványod érvényes.
Ez a végzést követően jellemzően október 31. MADS – Diákmunka GYIK
Ezért az érettségi megszerzése nem feltétlenül jelenti azt, hogy már másnaptól megszűnik minden lehetőséged a diákmunkára.
Ha most diplomáztam, meddig dolgozhatok diákként?
A MADS GYIK-je ugyanezt a szabályt jelzi a végzett egyetemistáknál is: addig vállalhatsz iskolaszövetkezeti diákmunkát, amíg a nappali tagozatos diákigazolványod érvényes, ami a végzést követően jellemzően október 31. MADS – Diákmunka GYIK
Ha azonban a következő képzésed, továbbtanulásod vagy jogviszonyod miatt bizonytalan vagy a jogosultságodban, érdemes ezt külön egyeztetni a kapcsolattartóval.
Külföldi vagy Erasmus-hallgatóként dolgozhatok?
Igen, de nem minden külföldi hallgatóra pontosan ugyanazok a feltételek vonatkoznak.
A szükséges dokumentumok és a munkavégzés feltételei függhetnek az állampolgárságodtól és a magyarországi tartózkodási jogcímedtől.
EU- vagy EGT-állampolgárként általában nincs szükség külön munkavállalási engedélyre. Harmadik országbeli hallgatóknál viszont külön ellenőrizni kell a tartózkodási és munkavégzési jogosultságot. Forrás: MADS – Diákmunka GYIK. MADS
Tanulmányi célú tartózkodási engedéllyel rendelkező harmadik országbeli hallgató a jelenlegi idegenrendészeti szabályok szerint a szorgalmi időszakban hetente legfeljebb 30 órában, azon kívül pedig évente legfeljebb 90 napon teljes munkaidőben dolgozhat. Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság – A hallgató, tanuló tartózkodása.
Külföldi hallgatóként ezért érdemes már a regisztráció során jelezni a pontos jogállásodat, hogy kiderüljön, milyen dokumentumokra lesz szükséged.
Kell bankszámla a fizetéshez?
Igen.
A MADS a munkabért banki átutalással fizeti, ezért a kifizetéshez megfelelő bankszámlaszámot kell megadnod. MADS
A bankszámlaszámot érdemes különösen figyelmesen ellenőrizni.
Egyetlen elírás is elég lehet ahhoz, hogy az utalás ne érkezzen meg megfelelően.
Megadhatom egy családtag bankszámláját?
Igen.
A MADS aktuális GYIK-je szerint például édesanyád bankszámláját is megadhatod, bár az egyszerűbb ügyintézés érdekében saját bankszámla használatát javasolják. MADS – Diákmunka GYIK
Ezért nem szükséges abból kiindulnod, hogy kizárólag a saját neveden lévő számlára érkezhet a fizetés.
Kérhetem készpénzben a fizetésemet?
Nem. A MADS a diákmunkából származó díjazást banki átutalással fizeti ki. MADS – Diákmunka GYIK
Mi történik, ha rossz bankszámlaszámot adtam meg?
Ha a bank emiatt nem tudja teljesíteni az utalást és az összeg visszaérkezik, a MADS pénzügyi munkatársa felveszi veled a kapcsolatot a helyes bankszámlaszám egyeztetéséhez. MADS – Diákmunka GYIK
Ennél persze egyszerűbb megoldás, ha már a regisztrációnál kétszer ellenőrzöd a megadott adatokat.
Mikor kapom meg a fizetésemet?
A MADS a megfelelően elszámolt munkabért havonta, banki átutalással fizeti.
Az aktuális GYIK szerint a díjazás legkésőbb a munkavégzést követő hónap 12. napjáig érkezik meg. MADS – Diákmunka GYIK
A kifizetéshez természetesen szükséges, hogy a munkavégzésedhez kapcsolódó adatok és dokumentumok megfelelően rendelkezésre álljanak.
Kérhetek előleget a MADS-nél?
Igen. A MADS egyik sajátossága, hogy a már elvégzett és igazolt munkád alapján hó közben is kérhetsz előleget.
Az aktuális szabály szerint az igénylésre minden hónap 15. és 20. napja között van lehetőség.
Mennyi előleget kérhetek?
Az előleg nem egy fix összeg.
Legfeljebb a hónap első felében már ledolgozott és igazolt béred 80 százalékát kérheted előlegként. MADS – Diákmunka GYIK
Ha például a hónap első felében 100 000 Ft igazolt díjazást szereztél, annak legfeljebb 80 000 Ft-os része kérhető előlegként.
A pontosan igényelhető összeg tehát mindig attól függ, hogy addig mennyi igazolt munkád volt.
Mikor érkezik meg az előleg?
A MADS GYIK-je szerint az elfogadott előlegigénylés után az összeg jellemzően egy-két munkanapon belül megérkezik.
MADS – Diákmunka GYIK
Miért nem érkezett meg a fizetésem?
Ennek több oka lehet, ezért először nem érdemes találgatni.
A MADS tájékoztatója szerint probléma lehet például:
– hiányzó jelenléti ív;
– még nem jóváhagyott munkaidő;
– nem megfelelően igazolt jogviszony;
– hibás bankszámlaszám;
– vagy más adminisztrációs hiányosság.
Ha a fizetésed nem érkezett meg akkor, amikor számítottál rá, minél hamarabb keresd a kapcsolattartódat. Így ellenőrizhető, hol akadt el a folyamat.
Mi történik, ha rossz óraszámot igazoltak?
A béredet az igazolt munkaidő alapján számolják el.
Ha tehát azt látod, hogy a nyilvántartott óraszám nem egyezik azzal, amennyit ténylegesen dolgoztál, jelezd a MADS-es kapcsolattartódnak.
A MADS GYIK-je szerint ilyenkor a kapcsolattartó ellenőrzi a jelenléti adatokat, és ha valóban eltérés történt, elindítható a korrekció. MADS-Diákmunka GYIK
Érdemes ezért neked is követned a saját ledolgozott óráidat.
Van próbanap diákmunkánál?
Külön, ingyenesen ledolgozható „próbanap” nincs.
A MADS-nél minden tényleges munkavégzés előtt rendezni kell a szerződéses hátteret, a munkavégzést pedig a megállapodás szerint el kell számolni.
Ez nem jelenti azt, hogy egy kiválasztási folyamatban ne lehetne például interjú, szakmai feladat vagy képességfelmérés.
Az viszont más helyzet, mint amikor ténylegesen dolgozol a partner számára egy műszakban.
Mit tegyek, ha problémám van a munkahelyen?
Ne várj addig, amíg a kisebb problémából nagyobb lesz.
Keresheted a MADS-es kapcsolattartódat például akkor, ha:
– problémád van a beosztással;
– megváltozott az órarended;
– nem egyértelmű egy munkafeltétel;
– szeretnéd abbahagyni a munkát;
– problémád van a jelenléti adatokkal;
– eltérést találsz a fizetésedben;
– vagy másik diákmunkát keresnél.
A MADS saját tájékoztatója szerint az iskolaszövetkezet szerepe nem ér véget a sikeres jelentkezéssel: munkavégzés közben is fordulhatsz a kapcsolattartóhoz.
Miért fontos ennyire az időben történő kommunikáció?
Mert diákmunkában is valódi munkahelyi kötelezettségeket vállalsz.
Ha be vagy osztva egy műszakra, a partner számít rád.
Ha hibát találsz a jelenléti íveden, azt könnyebb gyorsan tisztázni, mint hetekkel később.
Ha az egyetemi órarended megváltozik, a kapcsolattartó csak akkor tud segíteni, ha tud róla.
Ha pedig egy munka már nem illik hozzád, abból sem az a legjobb megoldás, hogy egyik napról a másikra eltűnsz.
A legtöbb helyzet kezelhetőbbé válik, ha időben jelzed.
Fontos tudnivalók röviden
A diákmunka rugalmas foglalkoztatási forma lehet, de a rugalmasság nem azt jelenti, hogy nincsenek szabályok vagy vállalt kötelezettségek.
Ha elvállalsz egy műszakot, számítanak rád. Ha nem tudsz elmenni, jelezd minél hamarabb.
Ha szeretnéd abbahagyni a munkát, egyeztess a kapcsolattartóddal.
Egyszerre több iskolaszövetkezet tagja és több diákmunka résztvevője is lehetsz, amennyiben a vállalásaid összeegyeztethetők.
A MADS-es iskolaszövetkezeti munkához nappali tagozatos jogviszony szükséges. Érettségi vagy diploma után a nappali tagozatos diákigazolvány érvényességéig, jellemzően október 31-ig folytatható a diákmunkavégzés.
A fizetés banki átutalással, legkésőbb a következő hónap 12. napjáig történik, és hó közben a már igazolt munkád alapján előleg is kérhető.
A legfontosabb pedig: ha valami nem egyértelmű, ne találgasd, hanem kérdezd meg a MADS-es kapcsolattartódat.
MADS tapasztalat
A MADS-nél azt látjuk, hogy a diákmunkával kapcsolatos nehézségek jelentős része nem feltétlenül magából a munkából adódik.
Sokkal gyakrabban olyan hétköznapi helyzetekből, mint egy megváltozott órarend, egy hirtelen lemondandó műszak, egy eltérő jelenléti adat vagy egy rosszul megadott bankszámlaszám.
Ezek többsége kezelhető, ha időben kiderül.
Ezért nem az a cél, hogy diákként már az első munkanapodon minden szabályt kívülről tudj. Sokkal fontosabb, hogy tudd, kihez fordulhatsz, ha kérdésed van, és jelezz, amikor valami változik.
Az egyetem és a diákmunka összehangolása eleve változó helyzeteket hozhat. Új órarend, vizsgaidőszak, szakmai gyakorlat vagy más élethelyzet is átalakíthatja, mennyi munkát tudsz vállalni.
A korrekt együttműködés ezért mindkét oldalról kommunikációt igényel.
Ha valami közbejön, szólj. Ha bizonytalan vagy, kérdezz. Ha problémát látsz az elszámolásban, jelezd.
A jó diákmunkás tapasztalat nem attól lesz problémamentes, hogy soha semmi váratlan nem történik, hanem attól is, hogy van mód ezeket a helyzeteket időben és korrektül rendezni.
Források
MADS – Diákmunka kisokos – a diákmunkával és munkakezdéssel kapcsolatos további gyakori kérdések.