Mit lát másképp az, aki a toborzás minden oldalán dolgozott már?

A megfelelő munkaerő megtalálása sok vállalat számára jelent kihívást. Legyen szó hirtelen megnövekedett létszámigényről, szezonális feladatokról vagy hosszú távú utánpótlás biztosításáról, a cégeknek olyan partnerre van szükségük, aki nemcsak munkaerőt biztosít, hanem érti a működésüket és a felmerülő HR-kihívásokat is.

A MADS-nél erre törekszünk. Hajni 2007 óta erősíti csapatunkat, és közel húszéves pályafutása alatt a toborzástól a projektmenedzsmenten át a munkaerő-kölcsönzésig és -közvetítésig számos területen szerzett tapasztalatot. Ma ezt a tudást a céges partnereink támogatásában kamatoztatja.

De mit jelent mindez a gyakorlatban a vállalatok számára?

Gyors válasz – milyen előnyt jelent a cégeknek egy tapasztalt HR-partner?

A MADS – Márton Áron Iskolaszövetkezet több mint 25 éve foglalkozik munkaerőpiaci megoldásokkal. Szolgáltatásaink között megtalálható a diákmunka, a nyugdíjas foglalkoztatás, a munkaerő-kölcsönzés és a munkaerő-közvetítés is.

Hajni közel 20 éves, több HR-területre kiterjedő szakmai tapasztalata a partnereink számára több szempontból jelent előnyt:

– Komplex HR-szemlélet: a különböző foglalkoztatási formák ismeretében segít megtalálni az adott munkaerőigényhez illeszkedő megoldást.
– Vállalati folyamatok ismerete: korábbi HR-es tapasztalatának köszönhetően pontosan érti a céges HR-szakemberek kihívásait.
– Személyre szabott támogatás: a megoldásokat az adott vállalat működéséhez és igényeihez igazítjuk.
– Kevesebb adminisztráció: a foglalkoztatáshoz kapcsolódó ügyintézés jelentős részét átvállaljuk.
– Gyorsabb egyeztetés: a szakmai háttér segíti a munkaerőigények pontos meghatározását és a megfelelő megoldások kiválasztását.
– Hosszú távú partnerkapcsolatok: a folyamatos kapcsolattartás és a rugalmas együttműködés stabil alapot biztosít a közös munkához.

Miért jelent előnyt a vállalatoknak a több HR-területet átfogó tapasztalat?

Egy munkaerőigény megoldásához nem minden esetben elegendő egyetlen foglalkoztatási formában gondolkodni.

Előfordulhat, hogy egy vállalatnak néhány hétre van szüksége plusz munkaerőre, míg máskor egy nehezen betölthető pozícióra keres hosszú távú megoldást. A megfelelő konstrukció kiválasztásához ezért fontos, hogy a szolgáltató több lehetőséget is ismerjen.

Hajni szakmai pályafutása során szinte minden olyan területen dolgozott, amely ma a MADS szolgáltatásainak fontos részét képezi.

2007-ben diákmunkára jelentkezve került kapcsolatba a MADS-szel, végül azonban a frissen megnyíló nyíregyházi kirendeltségen kezdett dolgozni. Először toborzóként, majd irodavezetőként tevékenykedett.

2011-ben a budapesti központi iroda projektmenedzser-csapatához csatlakozott, ahol a diákok toborzása és a vállalati megbízások kezelése tartozott a fő feladatai közé.

Ezzel párhuzamosan Vezetés és szervezés szakon, HR-menedzsment szakirányon szerzett végzettséget, és aktívan részt vett a MADS új szolgáltatási területeinek kialakításában.

A munkaerő-kölcsönzési és -közvetítési, majd később a nyugdíjas szövetkezeti üzletág felépítése során összetettebb kiválasztási folyamatokkal, kompetenciamérésekkel, többkörös interjúkkal és közvetlen vállalati kapcsolattartással is foglalkozott.

Ez a sokrétű háttér ma lehetővé teszi számára, hogy a partnerek munkaerőigényeit ne kizárólag egyetlen szolgáltatás szempontjából vizsgálja, hanem átfogó HR-szemlélettel közelítse meg.

Hogyan segíti a korábbi HR-es tapasztalat a vállalati partnerekkel való együttműködést?

A sikeres együttműködés egyik alapfeltétele, hogy a munkaerőpiaci szolgáltató pontosan értse, milyen nehézségekkel szembesülnek a vállalatok HR-szakemberei.

Hajni korábbi munkaköreiben maga is részt vett toborzási és kiválasztási folyamatokban, kezelte a létszámigényeket, és közvetlenül egyeztetett a megbízókkal.

Ennek köszönhetően ma nemcsak a szolgáltatói oldalt ismeri, hanem a vállalati HR-feladatokat is.

Ahogy ő fogalmaz:
„Szerencsés helyzetben vagyok, hiszen a vállalati oldalon olyan emberekkel egyeztetek, akik gyakorlatilag ugyanazokat a feladatokat végzik, és ugyanazokkal a kihívásokkal találkoznak a munkájuk során, mint én HR-esként.”

Ez a közös szakmai alap megkönnyíti a kommunikációt, és segít abban, hogy a partnerek igényeit gyorsan és pontosan felmérjük.

Egy tapasztalt kapcsolattartó ugyanis nemcsak azt kérdezi meg, hány munkavállalóra van szükség. Fontos megértenie azt is, milyen feladatokat kell ellátni, milyen időtávra keresnek munkaerőt, és milyen működési sajátosságokhoz kell alkalmazkodni.

Milyen munkaerőpiaci kihívásokra kínál megoldást a MADS?

A vállalatok munkaerőigénye rendkívül sokféle lehet. Hajni tapasztalatai alapján a különböző foglalkoztatási formák eltérő problémák megoldásában nyújthatnak segítséget.

Diákmunka: rugalmas létszámbővítés és utánpótlás

A diákfoglalkoztatás különösen előnyös lehet azoknak a vállalatoknak, amelyek időszakosan megnövekedett munkaerőigénnyel szembesülnek.

Ilyen helyzet lehet például:

– A karácsonyi kereskedelmi időszak
– A nyári szezon
– Egy nagyobb rendezvény vagy promóció
– Egy átmenetileg megnövekedett rendelésállomány
– A hosszú távú munkavállalói utánpótlás kialakítása

A diákmunka azonban nemcsak a rövid távú kapacitásbővítésről szólhat. A vállalatok számára lehetőséget teremt arra is, hogy már a tanulmányok alatt kapcsolatba kerüljenek a későbbi potenciális munkavállalókkal.

Nyugdíjas foglalkoztatás: tapasztalat és szaktudás

A nyugdíjas munkavállalók foglalkoztatása olyan területeken is hatékony megoldást jelenthet, ahol a megfelelő szakmai utánpótlás biztosítása nehézségekbe ütközik.

A korábban megszerzett tudás és munkatapasztalat különösen értékes lehet olyan munkakörökben, amelyek alapos szakmai ismeretet vagy nagyfokú önállóságot igényelnek.

Munkaerő-kölcsönzés és -közvetítés: tehermentesített HR-folyamatok

A munkaerő-kölcsönzés és -közvetítés esetében a vállalatok számára az egyik legfontosabb előny a toborzási és kiválasztási feladatokhoz kapcsolódó terhek csökkentése.

A megfelelő jelöltek felkutatása, előszűrése, az interjúk megszervezése és a kapcsolódó ügyintézés jelentős kapacitást igényelhet a belső HR-csapattól.

Külső szakmai partner bevonásával ezeknek a folyamatoknak egy része kiszervezhető, így a vállalat saját munkatársai más feladatokra koncentrálhatnak.

Hogyan csökkenthető a diákfoglalkoztatáshoz kapcsolódó adminisztráció?

A munkaerő biztosítása mellett a foglalkoztatáshoz kapcsolódó ügyintézés is fontos szempont a cégek számára.

Iskolaszövetkezeti együttműködés esetén a MADS a toborzáson túl számos adminisztratív feladatban is támogatja partnereit.

Ide tartozhat többek között:

– A diákok munkavégzési jogosultságának ellenőrzése
– A szükséges dokumentáció előkészítése
– A foglalkoztatáshoz kapcsolódó szerződéses ügyintézés
– A szükséges foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok megszervezése
– A munkaórák nyilvántartásához és elszámolásához kapcsolódó folyamatok támogatása

A fogadó vállalatnak továbbra is biztosítania kell a biztonságos munkavégzés feltételeit, és eleget kell tennie a rá vonatkozó kötelezettségeknek.

A MADS célja, hogy a partnereknél maradó adminisztratív teendők száma a lehető legkisebb legyen.

Ennek érdekében folyamatosan fejlesztjük digitális rendszereinket is. Hajni elmondása szerint a havi adminisztráció jelentős része már online, akár mobiltelefonról, néhány kattintással elvégezhető.

Mitől működik jól egy hosszú távú HR-partnerség?

A munkaerőigények folyamatosan változnak. Ami egy vállalat számára ma megfelelő megoldás, néhány hónappal később már módosítást igényelhet.

Ezért a hosszú távú együttműködésben a rugalmasság és a folyamatos kommunikáció kiemelt szerepet kap.

A MADS-nél arra törekszünk, hogy szolgáltatásainkat és folyamatainkat a partnerek működéséhez igazítsuk.

Hajni jelenlegi feladatai között elsődleges szerepet kap a meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, a gördülékeny együttműködés támogatása és az értékesítési csapat munkájának segítése.

A partnerkapcsolatok során különösen fontosnak tartja, hogy a felmerülő kérdésekre gyorsan reagáljunk, és az ügyfeleknek ne kelljen minden alkalommal újra elmagyarázniuk működésük sajátosságait.

A MADS belső együttműködése szintén ezt a szemléletet támogatja.

A kollégák napi szinten segítik egymás munkáját, megosztják egymással a tapasztalataikat, és szükség esetén más területek feladataiba is bekapcsolódnak.

Így a vállalatok nem csupán egyetlen kapcsolattartó szakértelmére támaszkodhatnak, hanem egy együttműködő szakmai csapat támogatását is élvezhetik.

Milyen kérdésekben fordulhatnak a vállalatok Hajnihoz?

Hajni jelenlegi munkakörében elsősorban a céges partnerkapcsolatokért és az értékesítési folyamatok támogatásáért felel.

A partnerek többek között az alábbi kérdésekkel kereshetik:

– Diákmunkaerő bevonásával kapcsolatos lehetőségek
– Nyugdíjas foglalkoztatás
– Munkaerő-kölcsönzés és -közvetítés
– Árajánlatok előkészítése
– Szerződéskötéssel kapcsolatos egyeztetések
– Munkakörök meghatározása és munkaköri leírások
– Toborzással kapcsolatos kérdések
– Meglévő együttműködések támogatása

Korábbi szakmai tapasztalatának köszönhetően a felmerülő igényeket több szempontból is meg tudja vizsgálni, és segíthet megtalálni a vállalat számára megfelelő foglalkoztatási megoldást.

Mire érdemes figyelni külső munkaerőpiaci partner választásakor?

A munkaerőpiaci szolgáltató kiválasztásakor az ár mellett a megbízhatóság, a szakmai háttér és a jogszabályoknak megfelelő működés is meghatározó szempont.

Hajni szerint különösen fontos, hogy a vállalatok alaposan tájékozódjanak a lehetséges együttműködő partner hátteréről.

Érdemes ellenőrizni:

1. Mióta működik a szolgáltató, és milyen szakmai tapasztalattal rendelkezik?
2. Milyen foglalkoztatási formákat és szolgáltatásokat kínál?
3. Hogyan történik a munkavállalók toborzása és kiválasztása?
4. Milyen adminisztratív feladatokat vállal át?
5. Az ajánlat megfelel-e a jogszabályi előírásoknak?
6. Hogyan biztosítja a folyamatos kapcsolattartást és az ügyféltámogatást?

A diákfoglalkoztatásnál a jogszabályban meghatározott minimális szolgáltatási díj betartása különösen fontos.

A feltűnően alacsony ajánlatok esetében ezért érdemes megvizsgálni, hogy a szolgáltatás díjazása és a foglalkoztatás feltételei megfelelnek-e az előírásoknak.

A megfelelő partner kiválasztása nem csupán költségkérdés: a szabályos működés és a kiszámítható együttműködés a vállalat hosszú távú érdekeit is szolgálja.

Miért fontos a stabilitás és a rugalmasság a munkaerőpiaci együttműködésben?

A munkaerőpiac az elmúlt évtizedekben számos kihívással szembesült.

A gazdasági válságok, a COVID-időszak és a folyamatosan változó vállalati igények egyaránt megmutatták, mennyire fontos a gyors alkalmazkodás.

A MADS több mint 25 éve van jelen a magyar munkaerőpiacon. Ez idő alatt szolgáltatásaink és működési folyamataink is folyamatosan fejlődtek.

Hajni személyesen is végigkísérte ennek a fejlődésnek jelentős részét: részese volt új kirendeltségek, szakmai területek és szolgáltatások kialakításának.

Tapasztalatai alapján a hosszú távú együttműködés egyik legfontosabb feltétele, hogy a szolgáltató képes legyen alkalmazkodni a partnerek változó igényeihez.

A MADS-nél éppen ezért arra törekszünk, hogy az egyes foglalkoztatási formákban megszerzett tudást egységes szemlélettel használjuk fel a vállalatok támogatására.

Gyakran ismételt kérdések a MADS vállalati szolgáltatásairól

Milyen munkaerőpiaci szolgáltatásokat kínál a MADS cégeknek?

A MADS szolgáltatásai között a diákmunka, a nyugdíjas foglalkoztatás, a munkaerő-kölcsönzés és a munkaerő-közvetítés is megtalálható. A megfelelő megoldás kiválasztása az adott vállalat létszámigényétől, munkaköreitől és foglalkoztatási céljaitól függ.

Miben segítheti a vállalatokat egy tapasztalt HR-kapcsolattartó?

Egy több területen tapasztalatot szerzett kapcsolattartó átlátja a toborzási és kiválasztási folyamatokat, ismeri a különböző foglalkoztatási formákat, és segíthet a vállalati igények pontos meghatározásában.

Milyen adminisztratív feladatokat vállal át a MADS?

A MADS az együttműködés típusától függően többek között a toborzás, a jogosultságellenőrzés, a szerződéses ügyintézés és a munkaidő-elszámolás folyamataiban nyújt támogatást.

Kisebb vagy időszakos munkaerőigénnyel is megkereshető a MADS?

Igen. A MADS szolgáltatásai között időszakos, szezonális és hosszabb távú munkaerőigényekre is találhatók megoldások. A konkrét lehetőségek az adott munkakörtől és a szükséges létszámtól függnek.

Miben segíthet Hajni a MADS céges partnereinek?

Hajni elsősorban az árajánlatokkal, szerződéskötésekkel, munkakörök meghatározásával, partnerkapcsolatokkal és az atipikus foglalkoztatással kapcsolatos kérdésekben nyújt támogatást.

Komplex HR-tapasztalat, személyre szabott megoldások – ez a MADS szemlélete

A megfelelő munkaerő biztosítása mellett legalább ennyire fontos, hogy a vállalat olyan partnerrel dolgozhasson együtt, aki ismeri a különböző foglalkoztatási lehetőségeket, érti a HR-folyamatokat, és képes alkalmazkodni az egyedi igényekhez.

Hajni közel húszéves, több HR-területet átfogó tapasztalata pontosan ezt a szemléletet képviseli.

A MADS-nél a diákmunka, a nyugdíjas foglalkoztatás, a munkaerő-kölcsönzés és -közvetítés területén szerzett tudásunkat arra használjuk, hogy partnereinknek átlátható, rugalmas és hosszú távon is működő megoldásokat kínáljunk.

Vállalata munkaerőhiánnyal küzd, vagy szeretné egyszerűsíteni foglalkoztatási folyamatait?

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és találjuk meg közösen a megfelelő megoldást!

MADS – Több mint 25 év munkaerőpiaci tapasztalat, az Ön vállalatának igényeire szabva.