Ennyibe kerül a diákmunka a cégnek 2026-ban
Mennyibe kerül a diákmunka a cégnek 2026-ban?
Gyors válasz
– Iskolaszövetkezeti foglalkoztatásnál a cég által fizetendő összeg több a diáknak járó bruttó órabérnél.
– A szolgáltatási díj jogszabályban meghatározott minimuma a diáknak fizetett óradíjból és az alkalmazandó minimálbér vagy garantált bérminimum óradíjának 17,8 százalékából áll.
– 2026-ban a minimálbér óránként 1 856 Ft, a garantált bérminimum pedig 2 145 Ft.
– A teljes céges költséget a szükséges létszám, a ledolgozott órák, az órabér és a szövetkezeti szolgáltatás díja határozza meg.
– A szolgáltatás számlázásánál az alkalmazandó ÁFA-t is figyelembe kell venni.
– A jogszabályi minimum nem azonos az iskolaszövetkezet konkrét, egyedi ajánlatával.
Amikor egy vállalat diákmunkaerő bevonását tervezi, az egyik első kérdés általában a várható költség.
A számítás azonban nem áll meg a hallgatónak fizetett órabérnél. Az iskolaszövetkezeti szolgáltatásnak külön díja van, és a teljes számlázott összegre vonatkozó ÁFA-kezelést is figyelembe kell venni.
A pontos költségtervezéshez ezért a szükséges létszám, a munkakör, a havi óraszám és az együttműködés feltételeinek ismerete szükséges.
Miből áll össze a diákmunka céges költsége?
Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatásnál a vállalat szolgáltatást vesz igénybe, amelynek költségét több tényező határozza meg.
A legfontosabb összetevők:
– a diáknak fizetett bruttó óradíj;
– az iskolaszövetkezet szolgáltatási díja;
– az esetlegesen felmerülő pótlékok és egyéb díjazási elemek;
– a szolgáltatást terhelő ÁFA.
Emellett az adott munkakör és az együttműködés további feltételei is hatással lehetnek a teljes költségre.
Nem ugyanazt a szervezést igényli például egyetlen, hosszú távon dolgozó irodai gyakornok megtalálása és egy több műszakban működő raktár húszfős diákcsapatának összeállítása.
A költségtervezéshez ezért már a munkaerőigény leadásakor érdemes részletesen meghatározni a feladatokat.
Mennyi a minimális szolgáltatási díj 2026-ban?
Az iskolaszövetkezetek számára fizetendő minimális szolgáltatási óradíjat a 127/2022. (III. 30.) kormányrendelet szabályozza.
A rendelet alapján a minimális óradíj a diáknak kifizetett óradíj és az alkalmazandó minimálbér vagy garantált bérminimum óradíjának 17,8 százalékos összege.
A 2026-os minimálbér óránként 1 856 Ft, ezért annak 17,8 százaléka 330,368 Ft.
Garantált bérminimum esetén a 2 145 Ft-os óradíj 17,8 százaléka 381,81 Ft.
A gyakorlatban egész forintos szemléltető számításhoz felfelé kerekítve 331 Ft-tal, illetve 382 Ft-tal lehet számolni.
Fontos, hogy a 17,8 százalékos jogszabályi tétel alapja nem automatikusan a ténylegesen meghirdetett magasabb diákórabér, hanem az adott munkakörre alkalmazandó kötelező bérminimum.
Ez a különbség különösen akkor számít, ha egy vállalat a minimálbérnél magasabb órabérrel tervez.
Mennyi a legalacsonyabb szolgáltatási óradíj minimálbéres munkakörnél?
2026-ban minimálbéres munkakörnél a jogszabály szerinti alsó határ számítása a következő:
– Minimálbér óránként: 1 856 Ft
– Minimális díjrész: 330,368 Ft
– Ezek összege: 2 186,368 Ft
Egész forintra felfelé kerekített szemléltető összegként ez 2 187 Ft/óra.
Garantált bérminimumos munkakörnél:
– Garantált bérminimum óránként: 2 145 Ft
– Minimális díjrész: 381,81 Ft
– Ezek összege: 2 526,81 Ft
Egész forintra felfelé kerekített szemléltető összegként ez 2 527 Ft/óra.
Ezek a számok a jogszabályi minimális szolgáltatási óradíjat szemléltetik, az ÁFA nélkül.
Nem tekinthetők automatikusan a MADS aktuális szolgáltatási ajánlatának.
Milyen órabérrel érdemes terveznie a vállalatnak?
Nem feltétlenül a jogszabályi minimummal.
A megfelelő órabért a munkakör, a munkavégzés helye, az elvárt tudás és a szükséges munkaerő elérhetősége is befolyásolhatja.
Egy egyszerűbb, könnyen betanítható feladat esetében más bérszint lehet megfelelő, mint egy olyan szakmai gyakornoki pozíciónál, amely erős nyelvtudást, szoftverismeretet vagy speciális tanulmányokat igényel.
A tervezéshez például az alábbi, kizárólag szemléltető órabéreket lehet összehasonlítani:
Példa bruttó órabérre 80 óra alapbérköltsége
2 000 Ft 160 000 Ft
2 300 Ft 184 000 Ft
2 500 Ft 200 000 Ft
3 000 Ft 240 000 Ft
Ezek nem a MADS aktuális piaci órabér-statisztikái, hanem példaszámítási összegek.
A tényleges toborzáshoz célszerű az adott munkakörben elérhető jelentkezők bérigényéből kiindulni.
Hogyan számolható ki öt diák havi foglalkoztatási költsége?
Tegyük fel, hogy egy vállalat öt diákot szeretne foglalkoztatni, fejenként havi 80 órában, bruttó 2 500 Ft-os órabérrel.
A példában olyan munkakörrel számolunk, amelyre a minimálbér szabályai alkalmazandók, és nem merül fel további bónusz vagy pótlék.
1. A teljes munkaóraszám
5 fő × 80 óra = 400 munkaóra.
2. A diákok bruttó alapdíjazása
400 óra × 2 500 Ft = 1 000 000 Ft.
3. A minimális szolgáltatási díjrész
A minimálbér óradíjának 17,8 százaléka 330,368 Ft. Ha a példaszámításban egész forintra felfelé kerekített, 331 Ft-os óránkénti díjrésszel számolunk:
400 × 331 Ft = 132 400 Ft.
4. A teljes szemléltető nettó szolgáltatási költség
1 000 000 Ft + 132 400 Ft = 1 132 400 Ft.
5. ÁFA-val növelt összeg
Ha a teljes szolgáltatási díjra a 27 százalékos általános ÁFA-kulcs alkalmazandó, a példában a számla bruttó végösszege:
1 132 400 × 1,27 = 1 438 148 Ft.
A számítás kizárólag a jogszabályi minimum alapján készített, felfelé kerekített példa.
Nem tartalmaz egyedi szolgáltatási felárat, pótlékokat, bónuszokat vagy más projektköltséget. A ténylegesen fizetendő, illetve a vállalkozásnál véglegesen költségként jelentkező összeg az egyedi szerződéstől és az ÁFA levonhatóságától is függ.
Minden esetben 27 százalékos ÁFA-val kell számolni?
Az általános magyarországi ÁFA-kulcs 27 százalék, de a konkrét szolgáltatás adókezelését mindig az adott ügylet alapján kell megállapítani.
Általános belföldi szolgáltatási ügyletnél gyakori, hogy a szolgáltatás díjára 27 százalék ÁFA rakódik.
A cégnek azonban különbséget kell tennie a számla bruttó végösszege és a ténylegesen nála maradó költség között.
Ha a vállalkozás az előzetesen felszámított ÁFA levonására jogosult, az ÁFA gazdasági hatása eltérhet attól az esettől, amikor a levonás nem vagy csak korlátozottan lehetséges.
Ezért az ajánlat összehasonlításakor célszerű külön feltüntetni a nettó szolgáltatási díjat, az ÁFA összegét és a teljes számlaértéket.
Ugyanakkora szolgáltatási díjat kér minden iskolaszövetkezet?
Nem. A 127/2022. kormányrendelet a minimális szolgáltatási óradíjat határozza meg, nem pedig egy egységes, minden szolgáltatóra azonos piaci díjszabást.
Az egyedi ajánlatot befolyásolhatja a szükséges létszám, az előszűrés összetettsége, a munkavégzés helyszíne, a műszakrend és az együttműködés időtartama.
Egy több hónapos, kiszámítható gyakornoki együttműködés és egy néhány nap alatt megszervezendő, nagy létszámú rendezvény teljesen eltérő szervezési feladatot jelenthet.
Ezért két ajánlat összehasonlításakor azt is érdemes megnézni, pontosan milyen szolgáltatások tartoznak a megadott díjhoz.
Mit tartalmazhat egy iskolaszövetkezet szolgáltatása?
Az iskolaszövetkezeti foglalkoztatás egyik fontos eleme, hogy a munkaerő megszervezését és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt részben vagy egészben a szolgáltató végzi.
A MADS céges online rendszere például lehetővé teszi a munkaerőigény rögzítését, a jelöltek és kiválasztási státuszok követését, a beosztások áttekintését, valamint a jelenléti adatok elektronikus jóváhagyását.
A digitális adminisztráció különösen akkor lehet hasznos, ha a vállalat több diákkal, eltérő munkanapokon vagy több telephelyen dolgozik.
Az online rendszer működéséről további információ található a MADS oldalán:
https://mads.hu/cegeknek/online-rendszer
Mikor lehet költséghatékony megoldás a diákmunka?
A diákmunka egyik lehetséges előnye a rugalmasan szervezhető kapacitás.
Egy vállalatnak nem feltétlenül egész évben van szüksége ugyanannyi munkavállalóra.
Logisztikai területen például rendelési csúcsok, kereskedelemben szezonális forgalomnövekedés, rendezvényeknél pedig pontos időponthoz kötött létszámigény jelenhet meg.
Más esetben a diákmunka nem átmeneti feladatot, hanem hosszabb távú szakmai gyakornoki lehetőséget jelent.
A költséghatékonyság ezért nem kizárólag az órabértől függ. Fontos az is, hogy a vállalat mennyire pontosan tudja a tényleges feladatmennyiséghez igazítani a szükséges kapacitást.
Hogyan lehet előre megtervezni a diákfoglalkoztatás költségét?
A tervezéshez először négy alapadatot érdemes meghatározni:
– szükséges létszám;
– havi óraszám;
– tervezett bruttó órabér;
– foglalkoztatás várható időtartama.
Ezután célszerű tisztázni azokat a további feltételeket, amelyek a szolgáltatás díját vagy a teljes költséget módosíthatják.
A MADS céges kalkulátorai segítséget nyújthatnak az előzetes becslésben.
A kalkulátorok tájékoztató eredményeit azonban nem szabad automatikusan végleges árajánlatként értelmezni.
Az aktuális feltételekről és a konkrét költségekről érdemes közvetlenül a MADS munkatársaival egyeztetni.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy diák foglalkoztatása óránként?
A teljes költség a diáknak fizetett óradíjból, a szolgáltatási díjból és az alkalmazandó egyéb tételekből áll. Egyedi ajánlat nélkül nincs minden munkakörre érvényes egységes összeg.
Mennyi a minimális szolgáltatási óradíj 2026-ban?
Minimálbéres munkakörnél a jogszabályi összeg 2 186,368 Ft, garantált bérminimumos munkakörnél 2 526,81 Ft. Egész forintra felfelé kerekítve ezek 2 187 Ft-ot, illetve 2 527 Ft-ot jelentenek, ÁFA nélkül.
A 17,8 százalék minden esetben a diák tényleges órabérére rakódik?
Nem. A jogszabály szerinti minimális díjrész alapja az alkalmazandó minimálbér vagy garantált bérminimum óradíja. Az egyedi szerződéses díjképzés ettől eltérhet.
A szolgáltatási díj tartalmazza az ÁFA-t?
Ezt az ajánlatban ellenőrizni kell. Nettó díjak esetén az alkalmazandó ÁFA külön tételként növeli a számla végösszegét.
Lehet több diákkal csak néhány napra szerződni?
A diákmunka alkalmi és hosszabb távú feladatokra is kialakítható, amennyiben a munkaerő elérhetősége és a foglalkoztatás feltételei ezt lehetővé teszik.
Fontos tudnivalók röviden
A diákmunka teljes céges költségének meghatározásakor nem elegendő a hallgató bruttó órabérét figyelembe venni.
A minimális szolgáltatási díjat jogszabály határozza meg, de az egyedi ajánlat magasabb díjat is tartalmazhat.
A végső költséget a munkakör, a létszám, a havi óraszám, az esetleges pótlékok, a szolgáltatás díja és az ÁFA-kezelés együttesen befolyásolja.
MADS tapasztalat
A munkaerőköltség tervezésénél az egyik legfontosabb kérdés nem feltétlenül az, hogy mekkora az órabér, hanem az, hogy pontosan milyen feladatra és milyen időszakban van szükség további kapacitásra.
Más megoldás lehet megfelelő egy több hónapra tervezett gyakornoki pozícióhoz, mint egy néhány napos promóció vagy egy szezonális raktári létszámbővítés esetén.
Ha a vállalat már az igényfelméréskor pontosan meghatározza a szükséges létszámot, a munkakört, a műszakokat és a várható munkaórákat, a költségek is átláthatóbban tervezhetők.
A MADS célja, hogy a munkaerő-szervezést és a kapcsolódó adminisztrációt egy olyan folyamatba rendezze, amely a vállalati igényekhez igazítható.
Források
Nemzeti Jogszabálytár – 2007. évi CXXVII. törvény: Az általános forgalmi adóról szóló törvény.
MADS – Diákmunka cégeknek: A diákfoglalkoztatási szolgáltatások és kapcsolódó lehetőségek.