Szezonális létszámhiány a logisztikában és gyártásban: mikor lehet megoldás a diákmunka?

Gyors válasz

– Logisztikai és gyártási területen a diákmunka különösen akkor lehet hasznos, amikor a szükséges létszám gyorsan változik.
– Rendelési csúcs, szezonális megrendelés, szabadságolás, nagyobb beérkező szállítmány vagy új műszak indulása is indokolhat átmeneti létszámbővítést.
– Logisztikában diákok többek között komissiózási, csomagolási, címkézési, könnyebb árumozgatási és raktári kisegítő feladatokba vonhatók be. 
– Gyártásban jól betanítható összeszerelési, csomagolási, válogatási, címkézési, vizuális ellenőrzési és termelést támogató feladatok jöhetnek szóba. 
– A létszám visszatérő műszakokra és rövidebb időszakos kapacitásnövekedésre is szervezhető.
– A munkakört, a fizikai feltételeket, a betanítást és a munkavédelmi követelményeket minden esetben előre tisztázni kell.
– A MADS országos rendszeradatai szerint a legutóbbi 500 érvényes rögzítésnél a jelentkezéstől a munkába állásig mért átlagos idő 3,9 nap, a medián 3,2 nap volt. Ez tájékoztató adat, az átfutást az adott munkakör, helyszín, létszám és kezdési időpont is befolyásolja. 

Egy logisztikai központ vagy gyártóüzem munkaerőigénye ritkán teljesen egyenletes.

Megérkezhet egy nagyobb megrendelés, nőhet a kiszállítandó volumen, elindulhat egy új műszak, vagy a szabadságolások miatt átmenetileg csökkenhet az elérhető állandó létszám. Ilyenkor néhány napon vagy héten belül kellhet több ember, miközben hosszabb távon nem biztos, hogy ugyanekkora csapatra lesz szükség.

A diákfoglalkoztatás egyik előnye éppen az lehet, hogy a rendelkezésre álló kapacitás jobban igazítható az aktuális termelési és logisztikai terheléshez.

Ehhez azonban nem elég annyit meghatározni, hogy „kellene még tíz ember”. A megfelelő megoldáshoz pontosan látni kell a feladatot, a műszakokat, a munkavégzés helyét, a szükséges létszámot és azt is, milyen feltételekkel végezhető biztonságosan a munka.

Mikor jelenthet problémát a változó létszámigény?

Logisztikában a rendelésállomány, a beérkező áruk mennyisége vagy a kiszállítási határidők rövid idő alatt jelentősen megváltoztathatják a szükséges létszámot. A MADS logisztikai megoldása ezért visszatérő műszakokra és rövidebb volumenemelkedésekre egyaránt kialakítható. MADS – Logisztikai diákmunka cégeknek

Gyártásban hasonló helyzetet teremthet:

– egy szezonális megrendelés;
– termelési csúcs;
– sürgős rendelés;
– új műszak indulása;
– szabadságolási időszak;
– vagy ideiglenesen megemelkedő gyártási volumen.

A MADS gyártási megoldása meghatározott termelési időszakra és rendszeresen ismétlődő műszakokra is kialakítható. 

A közös pont mindkét területen az, hogy a vállalatnak nem feltétlenül egész évben ugyanannyi emberre van szüksége.

Milyen logisztikai feladatokra vonhatók be diákok?

A logisztikai diákmunka elsősorban olyan feladatoknál lehet jól használható, amelyek egyértelműen meghatározhatók és megfelelő betanítás után biztonságosan elvégezhetők.

A MADS logisztikai szolgáltatásában többek között az alábbi feladatok jelennek meg:

– komissiózás;
– csomagolás;
– címkézés;
– könnyebb árumozgatás;
– áruátvétel előkészítése;
– rendszerezés;
– leltári előkészítés;
– általános raktári kisegítés.

A komissiózásnál például a megrendelések tételeinek meghatározott lista és raktári folyamat szerinti összekészítése lehet a feladat. Csomagolásnál a termékek előkészítése és a szükséges jelölések elhelyezése, raktári kisegítésnél pedig az áruátvétel vagy a rendszerezés támogatása kerülhet előtérbe. 

A pontos feladatkört azonban mindig az adott munkakör fizikai és biztonsági feltételei alapján kell kialakítani.

Milyen gyártási munkákba kapcsolódhatnak be diákok?

Gyártási környezetben szintén azok a feladatok alkalmasak leginkább diákok bevonására, amelyek jól körülhatárolhatók és betaníthatók.

A MADS gyártási szolgáltatásában például:

– egyszerű összeszerelés;
– csomagolás;
– címkézés;
– válogatás;
– vizuális ellenőrzés;
– anyag-előkészítés;
– könnyű fizikai háttérfeladatok;
– gyártás-előkészítés
jelenik meg lehetséges feladatként. 

Egy egyszerű összeszerelési feladatnál például betanított részfolyamatról lehet szó egyértelmű munkautasítás és megfelelő felügyelet mellett.

Vizuális ellenőrzésnél előre meghatározott szempontok alapján történhet az egyszerű ellenőrzés vagy válogatás.

A lényeg itt sem az, hogy bármely termelési feladat automatikusan átadható diáknak.

A munkakört először a konkrét feladat, a munkakörnyezet, az eszközhasználat és a biztonsági feltételek alapján kell megvizsgálni.

Miben különbözik a logisztikai és a gyártási diákmunka?

A két terület sok ponton hasonló.

Mindkettőnél gyakori lehet:

– a több műszak;
– a változó létszámigény;
– a szezonális terhelés;
– a betanított munkafolyamat;
– a nagyobb létszám gyors megszervezésének igénye;
– és a jelenléti adatok pontos kezelése.

A legnagyobb különbséget általában maga a munkafolyamat jelenti.

Logisztikában jellemzően az áru mozgatásához, összekészítéséhez, csomagolásához és raktári kezeléséhez kapcsolódnak a feladatok. Gyártásban inkább az előállítás egyes részfolyamatai, az összeszerelés, az ellenőrzés és a termelés háttértámogatása kerülhet előtérbe. 

Ezért a toborzásnál sem feltétlenül ugyanazokat a szempontokat kell vizsgálni.

Hogyan lehet a diáklétszámot a műszakokhoz igazítani?

A MADS logisztikai szolgáltatása a létszámot a műszakrendhez, a munkavégzés helyéhez és a várható rendelési volumenhez igazítható megoldásként mutatja be. Így állandó raktári támogatás és egy-egy kiemelt időszakra szervezett csapat is kialakítható. 

Gyártásban ugyanez a termelési tervhez és a műszakokhoz igazodhat.

Ennek különösen akkor lehet jelentősége, ha nem minden időszakban ugyanakkora a kapacitásigény.

Például elképzelhető, hogy:

– egy adott műszakban kell több ember;
– csak néhány napra emelkedik meg a volumen;
– egy szezonális projekt több hétig tart;
– vagy rendszeresen visszatérő napokon van szükség kiegészítő létszámra.

A diákfoglalkoztatás értéke ilyen esetben nem egyszerűen a plusz létszám.

Hanem az, hogy a létszámot a tényleges terheléshez lehet közelebb igazítani.

Milyen gyorsan lehet diákokat munkába állítani?

Erre nincs minden projektre érvényes fix válasz.

A MADS logisztikai és gyártási oldalán jelenleg ugyanazok az országos rendszeradatok szerepelnek a legutóbbi 500 érvényes rögzítés alapján:

– leggyorsabb munkába állás: 1,0 óra;
– átlagos átfutási idő: 3,9 nap;
– medián átfutási idő: 3,2 nap.

Az adat a jelentkezéstől a munkába állásig eltelt időt mutatja.

Ezeket azonban nem szabad garantált teljesítési időként kezelni.

A tényleges átfutás függhet:

– a helyszíntől;
– a műszakrendtől;
– a szükséges létszámtól;
– a munkakör feltételeitől;
– a kezdési határidőtől;
– és a megfelelő diákok elérhetőségétől.

Nagy különbség lehet aközött, hogy öt főre van szükség egy könnyen megközelíthető nappali műszakba, vagy több tucat emberre egy speciális munkarendben működő telephelyen.

Miért fontos időben jelezni a várható létszámigényt?

A rugalmas foglalkoztatás nem azt jelenti, hogy korlátlan számú munkavállaló áll azonnal rendelkezésre.

Minél előbb ismert:

– a létszám;
– a kezdés időpontja;
– a munkavégzés helye;
– a műszakrend;
– a pontos feladat;
– a díjazás;
– és a szükséges feltétel,
annál célzottabban lehet elindítani a toborzást.

Ez különösen több műszakos vagy nagyobb létszámú projektnél fontos.

A MADS mindkét területnél célzott toborzást indít az igény pontosítása után, miközben a tényleges elérhetőség a helyszíntől és a feltételektől is függ. 

Mire kell figyelni 18 év alatti diákoknál?

Logisztikai és gyártási munkaköröknél különösen fontos az életkor és a konkrét feladat ellenőrzése.

A Munka Törvénykönyve külön szabályokat állapít meg a fiatal munkavállalókra. Többek között korlátozza a napi munkaidőt, tiltja számukra a rendkívüli és az éjszakai munkavégzést, valamint külön pihenőidőre vonatkozó szabályokat határoz meg.  Nemzeti Jogszabálytár – 2012. évi I. törvény, 114. §. 

Ezért több műszakos termelés vagy raktári működés esetén nem elegendő kizárólag azt vizsgálni, hogy a diák mikor ér rá.
Az életkor, a munkakör, a műszak időpontja és a munkakörnyezet együtt határozza meg, hogy az adott beosztás megfelelő-e.

Miért különösen fontos a munkavédelem gyártási környezetben?

A MADS gyártási szolgáltatásának leírása külön kiemeli, hogy a pontos munkakört, a munkakörnyezetet, az eszközhasználatot és a szükséges oktatást minden projekt előtt egyeztetik. A munkavégzés csak a szükséges munkakör-specifikus oktatások után kezdődhet meg. 

Ez azért lényeges, mert a „gyártási kisegítő” önmagában még nem írja le megfelelően a munkakört.

Nem mindegy például:

– milyen gépek vannak a munkakörnyezetben;
– kell-e eszközt használni;
– milyen súlyokat kell mozgatni;
– van-e speciális védőfelszerelés;
– milyen fizikai terheléssel jár a munka;
– és milyen betanítás szükséges.

Minél pontosabb ezek meghatározása az igény leadásakor, annál könnyebb megfelelő jelölteket toborozni.

Hogyan csökkenthető a nagyobb diákcsapat adminisztrációja?

Nagyobb létszámnál nem feltétlenül maga a toborzás az egyetlen nehézség.

Ugyanilyen jelentős feladat lehet:

– a ráérések összehangolása;
– a műszakok feltöltése;
– a jelenléti adatok kezelése;
– a munkába állási dokumentumok;
– és a havi elszámolás.

A MADS logisztikai és gyártási megoldásánál a vállalati online rendszerben követhető a kiválasztás, a beosztás és a jelenlét állapota, a jelenléti adatok pedig elektronikusan ellenőrizhetők és jóváhagyhatók. 

Ez főként több műszak vagy nagyobb létszám esetén lehet fontos, amikor egy manuálisan vezetett rendszer gyorsan nehezen átláthatóvá válhat.

Szezonális csúcsra vagy folyamatos munkára jobb a diákfoglalkoztatás?

Mindkettőre használható.

Logisztikában a MADS megoldása állandó raktári támogatásra és kiemelt időszakra szervezett csapatra is kialakítható. MADS – Logisztikai diákmunka cégeknek. 

Gyártásban pedig meghatározott termelési időszak vagy rendszeresen ismétlődő műszakok támogatása is megoldható. MADS – Gyártási diákmunka cégeknek. 

A kérdés inkább az, mire van szüksége a vállalatnak.

Ha néhány hétig emelkedik meg a volumen, más megoldás lehet megfelelő, mint akkor, ha minden hét meghatározott napjain folyamatosan szükség van kiegészítő kapacitásra.

Ezért érdemes már az igényfelméréskor tisztázni, hogy:

– egyszeri;
– szezonális;
– rendszeresen visszatérő;
– vagy hosszabb távú
létszámigényről van szó.

Mikor lehet különösen jó megoldás a diákmunka?

Logisztikai és gyártási területen akkor érdemes megvizsgálni a lehetőségét, ha a vállalatnál:

– kiszámíthatóan visszatérő szezonális csúcsok vannak;
– rövid idő alatt változik a rendelési volumen;
– átmenetileg több műszak indul;
– szabadságolások miatt csökken a rendelkezésre álló létszám;
– jól elkülöníthető és betanítható részfeladatok vannak;
– vagy bizonyos idősávokban rendszeresen több emberre van szükség.

Nem minden munkakör alkalmas diákfoglalkoztatásra.

Ahol azonban a feladat jól meghatározható, a biztonsági feltételek megfelelőek és a beosztás összehangolható a diákok elérhetőségével, a konstrukció rugalmas kiegészítő kapacitást jelenthet.

Fontos tudnivalók röviden

A logisztikai és gyártási diákmunka közös előnye, hogy a szükséges létszám az aktuális terheléshez igazítható.

Logisztikában a diákok komissiózásban, csomagolásban, címkézésben, leltári előkészítésben és könnyebb árumozgatásban vehetnek részt. 

Gyártásban egyszerű összeszerelési, csomagolási, válogatási, címkézési, vizuális ellenőrzési és termelést támogató részfeladatok jöhetnek szóba. 

Mindkét területen fontos előre meghatározni a létszámot, a műszakokat, a munkavégzés helyét és a pontos feladatokat.

Gyártási és raktári környezetben külön figyelmet igényelnek az életkori, munkaidő- és munkavédelmi szabályok.

MADS tapasztalat

A MADS tapasztalata szerint logisztikai és gyártási területen nem feltétlenül maga a létszám jelenti a legnagyobb kérdést.

Legalább ilyen fontos, hogy mikor, hol és pontosan milyen feladatra van szükség az emberekre.

Más toborzást igényel egy néhány hetes rendelési csúcs, mint egy folyamatosan működő délutáni műszak. Más szempontok fontosak egy csomagolási munkánál, és mások egy termelési részfolyamat támogatásánál.

Ezért a jól működő diákfoglalkoztatás alapja a pontos igény.

Ha ismert a munkakör, a létszám, a műszakrend, a helyszín és a kezdés, célzottabban szervezhető a toborzás és a beosztás.

A diákmunka így nem egyszerűen „plusz embereket” jelenthet a raktárban vagy a gyártósoron.

Jól kialakított folyamat mellett olyan rugalmas kapacitást adhat, amely a tényleges rendelési és termelési terheléshez igazodik.

Források

MADS – Logisztikai diákmunka cégeknek – logisztikai munkakörök, komissiózás, csomagolás, címkézés, árumozgatás, szezonális létszámigény, műszakkezelés és online jelenléti adatok. 

MADS – Gyártási diákmunka cégeknek – összeszerelés, csomagolás, válogatás, vizuális ellenőrzés, termelési kisegítés, munkavédelmi feltételek és műszakokhoz igazított létszám. 

Nemzeti Jogszabálytár – 2012. évi I. törvény, 114. § – a fiatal munkavállalók munkaidejére, éjszakai munkájára, rendkívüli munkaidejére és pihenőidejére vonatkozó szabályok.